在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型风暴。传统的财务管理模式就像一座陈旧的大厦,在新时代的浪潮下摇摇欲坠,暴露出诸多难以忽视的痛点。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了可怕的数据孤岛。大量企业自行研发的系统,就像一堆杂乱无章的积木,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验如同在泥泞中前行,不仅繁琐低效,而且合规性难以保证。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
动力源在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,他们自建了多个系统,本以为能迎来管理的春天,然而现实却如同一盆冷水。整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高耸入云,与预期的目标相差甚远。
集团性公司如汉威科技集团,在成本增效、预算管控、财务合规等方面面临着巨大的挑战。成本增效就像一座难以攀登的山峰,他们渴望降低财务人力成本,提升作业效率,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。但现实却是支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,永远无法交汇。发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重,让财务人员不堪重负。
高速发展的高端制造企业派克新材也有自己的烦恼。随着业务的迅猛发展,每年大量新增业务人员,新员工就像迷失在森林中的小鹿,不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。业务与技术人员出差频次高、范围广,报销流程就像一场漫长的马拉松,审批慢得让人着急。对公业务的扩增,更是让财务稽核做账的压力如泰山压顶。
医药企业泽璟制药同样有难言之隐。学术交流会高频发生,报销时产生的大量单据如同雪花般纷飞,处理起来费时费力。人工线下处理就像在黑暗中摸索,容易出错。费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,难以实现,差旅降本更是无从谈起。费用类型多样,统一管控就像在拼图,困难重重,企业无法实时了解支出成本,就像在迷雾中航行,找不到方向。
综合破局:合思财务数字化全解方案
面对企业财务管理的重重困境,合思挺身而出,提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。这就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,就像打通了企业财务管理的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。
对于不同企业的痛点,合思提供定制化解决方案。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像一个精准的导航仪,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统就会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业对预算情况了如指掌。
在对公付款问题上,合思建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,就像一个忠诚的管家,满足业务的各种需要。
合思的无需报销方案更是提升用户体验和工作效率的利器。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像在一个安全的轨道上行驶,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,就像坐上了高速列车,轻松又快捷。
合思的解决方案涵盖系统集成和产品应用等多个方面。在系统集成上,实现多系统穿透。例如,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性,就像给企业的管理系统安装了一个智能同步器。在产品应用上,合思提供合思费控、合思商城、合思BI等产品,满足企业不同场景的需求,就像一个装满宝藏的百宝箱。
核心实力:合思产品功能优势凸显
合思产品具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理,就像给企业的管理装上了一个智能大脑。
合思产品实现了自动化处理,大大提高了工作效率和准确性。发票自动验真、查重,凭证自动生成,就像一个智能的财务卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。如派克新材借助合思系统,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,就像给财务工作装上了一个自动加速器。
合思提供丰富的数据分析功能。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,就像有了一双透视眼,为业务决策提供了有力的数据支撑。例如江西中机通过合思BI,公司管理层能实时了解企业费用情况,为业务决策提供了依据。
合思产品支持灵活配置和定制化。可以根据企业的不同需求,设置不同的费用标准、审批流程、单据模板等。如赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等,就像为企业量身定制了一套合身的衣服。
实践典范:多行业企业应用成效显著
在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连产品,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效十分显著,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,就像给企业的财务管理来了一场脱胎换骨的变革。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,就像为医药企业的财务管理打造了一个智能中枢。
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,就像为软件互联网企业的财务管理铺设了一条高速通道。
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过合思费控打通与多个信息化系统的数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,就像为零售企业的财务管理搭建了一个坚固的桥梁。
众多不同行业、不同规模的企业应用合思的财务数字化解决方案后,都在财务报销与预算管理方面取得了显著的成效,实现了报销效率提升、财务核算效率提升、成本节约、预算管控有效等目标。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务。无论是系统实施、定制化开发还是后续的运维,合思都能保障企业的使用体验和效果。
在数字化时代的浪潮中,企业面临的竞争压力与日俱增,财务管理的数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破传统财务管理的局限,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。
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