在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌一直以其独特的魅力占据着市场的重要份额。有这样一家经典零食品牌，凭借着美味的产品和广泛的销售网络，深受消费者的喜爱。然而，在企业发展的进程中，财务管理的挑战逐渐凸显。幸运的是，合思解决方案的出现，为其带来了转机，取得了令人瞩目的成效。
该品牌应用合思解决方案后，每年在差旅费用上节约了200万以上，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右。如此显著的成果，无疑吸引了众多企业的关注。
品牌困境：复杂管理下的财务难题
这家国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这就导致管理流程需要跨越多个系统，整个过程繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中的管控不够连贯，差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对于企业的可持续发展来说，无疑是一个巨大的阻碍。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，品牌的转型显得尤为必要。
合思方案：一站式财务革新之道
为了解决该品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面，并且还有相应的对账单。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则是线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了安全文档存储的高效化和规范化。
显著成效：财务效率与成本的双重优化
实施合思解决方案后，该品牌取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了安全文档存储的安全性和可靠性。
实现标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：打通链路的财务新体验
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了工作效率和信息的共享程度。安全文档存储的实现，让企业在财务管理上更加安心。
未来展望：深化合作挖掘数据价值
目前，该品牌与合思的合作已经取得了显著成效。未来，双方可进一步深化合作，挖掘更多数据价值，加强业财融合，以应对企业不断发展变化的需求。通过安全文档存储和数据分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，做出更加科学的决策。
在当前竞争激烈的商业环境中，这家国民经典零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴该案例的经验，与合思合作。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务管理的转型升级。
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