在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，在应用合思系统集成解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，达成了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思系统集成解决方案的魅力。
动力源困境：传统管理遭遇数字化瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题逐渐凸显。
尽管投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与最初的预期相差甚远。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，引入一套高效的系统集成解决方案成为动力源的迫切需求。
合思妙方：定制化系统集成破难题
合思为动力源量身打造的系统集成解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的新局面。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够无缝流动，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
此外，合思系统集成解决方案的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各个系统的深度融合。
成效显著：财务效率与管理水平双提升
合思系统集成解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量重复信息，同时聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批过程有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。
从企业管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思系统集成解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思系统集成解决方案的信任和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进拓展全球业务版图
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思系统集成解决方案中敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。随着动力源在全球市场的不断拓展，合思系统集成解决方案将为其提供更加坚实的财务数字化支持，助力动力源在国际市场上取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的系统集成解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的系统集成解决方案。现在，您可以免费试用合思系统集成解决方案，开启企业财务数字化的新征程。
