合思财务电子报销工具：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了只重系统流程与功能，却忽略根本问题的误区。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等现象屡见不鲜。

各系统独立运转，形成信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。像有些企业引入多种软件后，信息孤岛问题愈发凸显。同时，企业费用管控难题重重，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高；高频发生的学术交流会等报销场景复杂，费用标准落地与额度管控困难。此外，企业财务核算效率低下，支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

面对这些痛点与挑战，合思财务电子报销工具应运而生，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：领航财务数字化未来

合思始终怀揣着为企业提供财务数智化解决方案的使命，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

通过持续的技术创新和服务升级，合思期望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动整个行业的发展和进步。以客户需求为核心，合思不断优化产品和服务，满足客户日益增长的多样化需求，助力客户在激烈的市场竞争中脱颖而出，取得成功。

合思的愿景是构建一个高效、智能、绿色的财务生态系统，让企业的财务管理变得更加轻松、便捷和高效。在这个生态系统中，企业能够实现财务数据的高效流转和共享，提升财务管理的整体水平。

功能解码：模块助力精细管理

• 合思费控模块：集成互通高效管控
  合思费控模块支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地进行费用管控。

• 合思商城模块：无需报销便捷消费
  合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。这种模式不仅提升了员工的消费体验，还减轻了财务部门的工作负担。

• 合思BI模块：智能分析数据支撑
  合思BI模块可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。该模块支持实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，满足不同层次的数据分析需求。

• 银企直联模块：付款高效精准无忧
  银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了资金安全。

亮点探秘：创新铸就独特优势

• 无需报销模式：重塑商旅流程体验
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务管理的效率和准确性。

• 强大系统连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流动更加顺畅。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

• 自动生成凭证：提升财务工作效率
  自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，减少了人为错误的发生。

优势聚焦：差异竞争脱颖而出

• 广泛连接生态：一站式解决方案
  合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式财务数字化解决方案，让企业在一个平台上就能完成多种财务操作。

• 双轮驱动模式：满足多样需求
  合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式，不断优化产品功能和服务体验。这种模式能够满足企业多样化的需求，帮助企业实现财务数字化转型的目标，在激烈的市场竞争中占据优势。

• 无需报销方案：员工企业双赢
  合思的无需报销解决方案为企业员工带来了极大的便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，也为企业节约了成本，提升了财务管理的合规性和效率，实现了员工与企业的双赢。

• 丰富经验案例：专业服务保障
  合思已经服务了7000 + 付费企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够为不同行业、不同规模的企业提供专业的财务数字化解决方案，无论是大型集团企业还是中小型初创企业，都能从合思的服务中受益。

目标场景：多元适用价值凸显

合思财务电子报销工具的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等，能够满足企业不同业务场景的财务数字化需求。

无论是大型集团企业还是中小型初创企业，都能从合思的财务数字化解决方案中受益。该工具可应用于企业的各个部门，如营销中心、财务部、人力资源部、信息部、物流采购部等，为企业各部门提供高效、便捷的财务数字化服务。

案例见证：成功实践彰显实力

动力源应用合思财务电子报销工具后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团应用合思财务电子报销工具后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材应用合思财务电子报销工具后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来能继续得到合思团队的协助。”

泽璟制药应用合思财务电子报销工具后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思财务电子报销工具能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，如系统集成难、费用管控难、财务核算效率低等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例和客户评价证明了合思财务电子报销工具的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思财务电子报销工具，开启免费试用，让有限更有效，共同推动企业的发展和进步。