在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，我们将通过某国民经典零食品牌的客户案例，来深入了解合思电子报销平台解决方案的显著成效。
经典零食巨头风采
某国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星，畅销30余年，其年单据量高达2.6亿。该品牌的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在零食市场中，它以独特的风味和稳定的品质赢得了消费者的广泛喜爱，拥有着庞大的客户群体和强大的市场影响力。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理等方面也逐渐暴露出一些问题。
传统财务管理困局
该零食品牌覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程涉及多个系统。这些系统之间缺乏有效的协同，导致整个管理流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务人员的真正价值。
在成本管控方面，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了档案管理的难度和风险。
合思电子报销平台破局
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分发挥了电子报销平台的优势。在员工消费环节，员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心提供了线上和线下两种开票和结算方式。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并自动记账；线下统一开票后，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思电子报销平台具有独特的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思费控让员工便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城可以实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
专业实施铸就成功
合思在实施解决方案的过程中，展现出了专业的操作能力。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。合思电子报销平台打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
显著成果见证价值
合思电子报销平台为该零食品牌带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了员工对合思商城的认可和依赖。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
通过合思电子报销平台，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上线下一体化管理模式，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，标准化的线上借阅流程，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了档案的使用效率。
客户好评彰显实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思电子报销平台解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业财务人员对合思的解决方案给予了高度评价，认为该解决方案可供其他门店企业参考。合思电子报销平台帮助企业解决了财务管理中的难题，提升了企业的财务管理水平和综合竞争力。
合思电子报销平台是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等20多项主要功能。它能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用，为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还有灵活定价模式、强大的集成能力等优势。如果您的企业也想实现财务数智化转型，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com咨询合作，一起开启财务数智化转型之旅。现在就点击免费试用，体验合思电子报销平台的强大功能吧！
