合思企业内控财务系统:引领企业财务数字化转型新潮流

合思企业内控财务系统:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着业务快速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式在数字化的冲击下,其弊端逐渐显露无遗。大量自研系统难以整合,犹如一个个孤立的小岛,信息无法顺畅流通;手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞;多系统操作体验差,使得财务人员在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力;数据分散滞后,无法及时为企业管理者提供准确的决策依据,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求更为迫切。此外,企业在数字化转型过程中引入的各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。

在这样的背景下,合思的企业内控财务系统应运而生,为企业财务数字化转型提供了全面的解决方案。

破局之道:合思全方位财务数智化方案

合思深刻洞察企业在财务数字化转型过程中遇到的难题,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统结合企业不同的业务场景和需求,提供了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的发展提供有力支持。

针对不同企业的痛点,合思还提供定制化开发解决方案。例如,为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思的解决方案涵盖了从申请到入账的全流程闭环管理,包括费用申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,让企业的财务管理更加高效、便捷。

功能探秘:合思财务数字化产品大揭秘

合思企业内控财务系统具备丰富多样的功能,能够满足企业不同的财务管理需求。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,覆盖超95%的消费场景。而且,商城内嵌同屏比价功能,让比价省时省事,为企业节省了大量的费用。
合思BI能够生成各类分析报表,如差旅分析报告、费用动态看板等,帮助企业管理者随时了解企业不同期间的费用分布情况,实时掌握费用变化趋势,为业务决策提供数据支撑。
合思支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接,实现基础数据同步、业务数据互通、审批流程联动等功能,打破系统壁垒,提高工作效率。

核心亮点:合思产品脱颖而出的秘诀

无需报销是合思企业内控财务系统的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。
合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
合思能够实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。
合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求。同时,支持多端报销,移动端 + 电脑端并行的报销形式,员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。

价值体现:合思为企业带来的实际效益

合思企业内控财务系统为企业带来了多方面的实际价值。
在提升效率方面,合思帮助企业实现了报销效率、财务核算效率、付款效率等多方面的显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在降本增效方面,通过费用管控、预算管理、减少人工操作等方式,帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。
在合规经营方面,合思的发票智能校验、预算管控等功能,帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。
在数据驱动决策方面,合思BI提供的数据分析报表,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。

场景应用:合思产品在不同场景下的大展身手

合思企业内控财务系统在不同场景下都有着出色的应用表现。
在商旅出行场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销,消费受差标管控,财务统一对账结算,全流程系统驱动,准确高效。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,减轻财务人员的审核压力。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。

成功案例:众多企业的选择与认可

众多企业选择了合思企业内控财务系统,并取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

市场定位:合思的独特优势与行业地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴和引领者。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同;双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了独特的财务数字化体验;同时,合思具备强大的定制化开发能力,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。
SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应企业的个性化需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。合思的公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付的周期更短,能够帮助企业更快地实现财务数字化转型。

合思的企业内控财务系统能够帮助企业提升效率、降本增效、合规经营、实现数据驱动决策,让企业在数字化时代更具竞争力。通过合思的系统集成、无需报销、预算管控等功能,企业能够打破数据孤岛,实现业财融合,全面提升财务管理水平。合思为企业提供了一站式的财务数字化服务,从申请到入账的全流程闭环管理,让企业的财务管理更加便捷、高效、精准。合思的产品和服务能够满足企业不同阶段、不同场景的财务数字化需求,助力企业实现可持续发展。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化“无需报销”解决方案,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续加强与客户的合作,根据客户的反馈和市场的变化,不断升级产品功能,提升服务质量,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业建立合作关系,推动财务数字化在更多行业的普及和应用,为企业的发展贡献更多的力量。合思将加大技术研发投入,不断提升系统的稳定性、安全性和智能化水平,为企业提供更加可靠、便捷的财务数字化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的企业内控财务系统,立即免费试用,让我们一起携手,提升企业的运营效率和竞争力,实现降本增效、合规经营的目标,开启高效、便捷、精准的财务数字化管理之旅,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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