在企业的财务管理中，差旅报销是一项看似琐碎却极为重要的工作。它不仅关系到员工的切身利益，还直接影响着企业的成本控制和运营效率。北京动力源科技股份有限公司就通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅报销等财务工作中实现了显著的效率提升和成本节约，堪称差旅报销的最佳实践。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。此外，合思实现了多系统集成，让数据能够互通，全面革新了操作体验，成功告别了多系统林立导致的数据孤岛问题。
动力源：传统财务模式下的困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的历史，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就有了前瞻性的眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，各个系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作如同陷入了一团乱麻。差旅报销的最佳实践成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思：为动力源量身定制的财务数字化解决方案
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系统集成：打破数据壁垒的桥梁
合思深知动力源的痛点所在，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在费控系统中能够实时更新，为后续的报销等流程提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制提供了有力依据。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，实现了差旅报销的最佳实践。 -
产品应用：开启无需报销的新时代
合思为动力源带来了无需报销模式，这一模式给业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票，员工再也不用为垫付资金和收集发票而烦恼，幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率，是差旅报销的最佳实践典范。 -
强大连接能力：加速业务与数据流转
合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。差旅报销的最佳实践在合思强大的系统连接能力下得以更好地实现。
成效显著：合思方案为动力源带来的变革
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效率飞升：员工与财务的双重减负
合思解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，原本漫长的等待变成了快速的处理。会计工作量减少，人员成本节约，企业在财务管理上实现了优化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。差旅报销的最佳实践让员工和财务人员都感受到了实实在在的好处。 -
合规升级：财务审批更有依据
在合规方面，合思方案也表现出色。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。差旅报销的最佳实践保障了企业财务工作的合规性和高效性。 -
管理革新：全程管控助力企业决策
合思方案让动力源的管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、透明。差旅报销的最佳实践推动了企业管理水平的提升。
高度认可：动力源相关人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了差旅报销的最佳实践在动力源取得了成功。
展望未来：动力源与合思携手前行
动力源与合思的合作取得了丰硕的成果，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下取得了显著成效。如果您的企业也想在差旅报销等财务工作中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨积极尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启差旅报销的最佳实践之旅。
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