报销费用管理平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而导致管理效率低下、成本增加。

动力源就面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等问题，严重影响了财务工作效率。赛傲生物则是采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。而江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员加班严重，业务人员高频次出差、高额垫资，手工填单并贴票，邮寄单据还容易遗失。派克新材手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

这些问题是众多企业在财务数字化转型中普遍面临的痛点。那么，如何才能解决这些问题，实现高效的财务数字化转型呢？合思的报销费用管理平台或许能为企业提供完美的解决方案。

财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数字化体验。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的报销费用管理平台具有强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通，极大地提升了企业的财务数字化水平。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

平台还提供一站式的财务数字化解决方案，涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，能够满足企业不同的财务管理需求。

此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。

核心功能亮点大放异彩

• 无需报销模式重塑商旅新体验
  合思的报销费用管理平台采用无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升，而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此模式后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高。

• 系统集成打破数据流转壁垒
  平台具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化，将合思与企业的相关系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

• 发票智能校验保障财务合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用此功能后，有效加强了财务合规管理。

• 预算管控前置精准落地预算
  通过对接ERP系统预算管控模块，平台将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过此功能实现了对费用的精准管控。

企业应用收益显著提升

• 效率提升成效斐然
  众多企业使用合思的报销费用管理平台后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 成本降低效果明显
  成本降低也是企业应用该平台的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。

• 合规性增强保驾护航
  合思的发票智能校验、预算管控等功能，帮助企业杜绝假票、错票、重票，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了企业的财务合规性。泽璟制药、斯利安药业等企业通过合思系统有效提升了财务合规管理水平。

• 数据实时准确助力决策
  企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，数据充分连通，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

多行业典型应用场景展示

• 制造业：派克新材的高效转型
  在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题，实现了报销及付款的线上化流转，提升了财务管理的合规性和效率。

• 医药行业：泽璟制药的精准管控
  医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，针对医药企业学术会议多、费用管控难的痛点，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 软件互联网行业：医百科技的流程打通
  软件互联网行业的医百科技，采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

• 电商零售行业：猫人云商的效率飞跃
  电商零售行业的武汉猫人云商科技有限公司，运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率低等问题，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

客户成功案例见证实力

• 动力源：告别系统整合难题
  动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题，如多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现无需报销模式。最终，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：实现财务管控升级
  汉威科技存在支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大的痛点。合思采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，进行预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证。成效显著，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：提升核算效率
  派克新材在企业高速发展中面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案，实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 江西中机：优化报销流程
  江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计的问题。合思采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思的报销费用管理平台凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思的报销费用管理平台，不仅能够获得高效、便捷的财务管理体验，还能借助合思的技术优势和服务团队，实现企业的可持续发展。立即行动起来，免费试用合思的报销费用管理平台，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，为企业的发展注入强大动力。