在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思报销的出现，为其解决了这些困境，也为众多企业的财务数字化转型提供了借鉴。
动力源转型痛点大揭秘
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，期望借此提升财务管理效率。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差是一大问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为不便。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这些基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的难题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了不利影响。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思报销定制专属方案
面对动力源的诸多问题，合思报销为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思报销将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思报销的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思报销的系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
项目实施步步为营
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。在双方高层领导的重视下，项目组成员齐心协力，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他顶住困难，加班加点，任劳任怨。为了保证项目进度，他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的各种难题。正是在他和团队的努力下，项目得以顺利推进。
转型成果显著效益提升
经过合思报销解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了提升。
动力源高度评价合思报销
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思报销总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销解决方案的认可和信任。
携手合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思报销，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思报销，亲身感受其带来的便捷和高效。
