企业费用管理软件：合思助力财务数字化转型

在当今快速发展的商业世界中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源，自建多个系统后，整体流程变得复杂，系统壁垒高，数据难以流通。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

在费用管控、预算执行、发票处理等方面，企业同样存在不少痛点。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单既难以规范，效率又低下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，但审批管理颗粒度不足，流程冗长。

随着企业业务的发展和组织架构的变化，对财务数字化的需求愈发迫切。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，导致费用管控难度大、财务风险较高。噢易云人员分散，跨地区报销周期长、成本高，合同收入与费用支出难以核算。此外，疫情等因素也加剧了企业财务数字化转型的需求，如可孚医疗在疫情期间，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，让对公打款时效性和费用管控流程线上透明。

在这样的背景下，合思的企业费用管理软件应运而生，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

使命愿景：赋能企业财务数字化未来

合思致力于通过提供先进的企业费用管理软件解决方案，帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，助力企业在数字化时代取得成功。

通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破企业财务数据孤岛，实现财务与业务的深度融合，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。合思的使命，是让每一家企业都能享受到数字化财务带来的便捷与高效，让有限的资源创造无限的可能。

模块功能：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：打破数据壁垒的智慧之钥
  合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。它提供无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。

• 合思商城：资源聚合的省钱利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持多种消费场景，如机票、酒店、火车票、用车、订餐、会议等，满足企业多样化的消费需求。

• 合思BI：数据洞察的决策助手
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。它可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

• 开放平台：数据流转的畅通桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，财务统一对账结算，实现消费即合规。这大大提升了员工的使用体验和报销效率，让报销不再成为员工和财务的困扰。

• 智能发票处理：精准高效杜绝风险
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置：防患未然管控费用
  预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

• 系统集成能力：无缝连接数据互通
  合思的企业费用管理软件具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统实现无缝集成。打破数据孤岛，实现数据互联互通，提高了流程的审批效率和财务工作效率。

产品优势：卓越表现脱颖而出

• 行业经验丰富：定制化服务专家
  合思成立多年，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案，无论是制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等行业，合思都能精准把握企业痛点，提供适配的服务。

• 技术实力强大：稳定高效的保障
  合思拥有自主研发的先进技术和平台，如敏捷的财务收支管理平台、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等。这些技术和平台能够为企业提供高效、稳定、安全的财务数智化服务，确保企业财务数据的安全和业务流程的顺畅。

• 生态连接广泛：一站式服务体验
  基于广泛连接的生态，合思能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通和共享。为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，让企业无需在多个系统之间切换，提高了工作效率。

• 服务体系完善：贴心陪伴企业成长
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业、优质的服务，无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都能让企业感受到贴心的关怀。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的企业费用管理软件目标用户包括各类企事业单位，如制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等行业的企业。无论企业规模大小，都能从合思的财务数智化产品中受益。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求。无论是日常的费用报销，还是复杂的预算管控和财务分析，合思都能提供有效的解决方案。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务核算的变革者
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：财务信息化的推动者
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统起到了关键作用。”

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、完善的服务体系和广泛的生态连接，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的好评证明了合思企业费用管理软件的可靠性和有效性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴。

现在就行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的作用，在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思企业费用管理软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化新征程。