合思档案：破解企业档案管理难题，助力数字化转型

在数电票快速扩张的大背景下，企业正面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性。

在纸电混合时代，企业各层级人员都在档案管理方面遭遇了诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员的差旅报销和财务一致性也难以保证，纸质票据报销流程繁琐，严重影响工作效率。

企业档案管理还存在着高成本和高合规风险。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏，存在高合规风险。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，企业需要关注档案全生命周期管理闭环。解决这些档案管理问题，保障差旅报销和财务一致性，已经成为企业的当务之急。

合思档案：多元场景解决方案专家

合思档案正是为解决企业档案管理痛点而生的优秀方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

其单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，能确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，也有助于确保差旅报销和财务一致性。

合思档案：全流程档案管理功能集

合思档案具备全面的档案管理能力，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持手动采集和自主补录零散会计资料，保障数据来源的多样性和准确性，维护差旅报销和财务一致性。
智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可减少90%人工匹配工作量。还能通过字段映射让查阅更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，从源头确保差旅报销和财务一致性。
档案管理方面，具备权限管理，可精准管控用户的操作、数据、功能和审批权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保证档案管理的规范性和有序性，促进差旅报销和财务一致性。
档案应用方面，支持多维检索，可按凭证维度、业务维度等进行自定义查询，实现一站式预览和穿透联查。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控，提高档案利用效率，保障差旅报销和财务一致性。

合思档案：核心亮点闪耀数电票时代

合思档案拥有多个核心亮点，在处理海量数据和应对新兴票据形式方面优势显著。
大数据解决方案能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，还具备多种数据处理和安全存储机制，确保企业在处理大量差旅报销数据时能保证与财务的一致性。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，有效保障差旅报销和财务一致性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提升差旅报销和财务信息的匹配效率。
实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，有助于维持差旅报销和财务的一致性。

合思档案：为不同角色创造价值

合思档案能为企业不同角色带来显著的价值。
对于CEO/高管而言，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，确保企业整体财务数据包括差旅报销数据的一致性和准确性。
对于归档员/财务来说，可提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，保障差旅报销数据与财务数据的准确匹配。
对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅和权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通，确保差旅报销和财务数据在审计过程中的一致性。
合思档案能为企业显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，有力保障差旅报销和财务一致性。

合思档案：多场景适用显身手

合思档案在多种典型场景下都有出色的适用性。
在多系统数据互联场景中，企业存在会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，确保差旅报销和财务数据在多系统间的一致性。
集团型企业档案管理场景中，集团企业面临档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理导致财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，推动档案无纸化，保障集团内差旅报销和财务的一致性。
会计档案纸电混合管理场景里，企业在纸电混合管理中存在混乱，耗费财务大量时间进行低价值的整理、匹配工作，且无法精准、快速定位原始凭证。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等，解决了这些问题，保证纸电混合模式下差旅报销和财务的一致性。
民办教育集团档案管理场景中，民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，如业务系统多导致数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散导致查阅繁琐等。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保民办教育集团内差旅报销和财务的一致性。

合思档案：成功案例见证实力

合思档案已经在众多企业中取得了显著成效。
年单据量2.6亿的企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min、凭证与单据关联次数达350亿次等，有效保障了该企业差旅报销和财务的一致性。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理导致财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，确保了企业差旅报销和财务的一致性。
多系统数据互联企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，保障了企业差旅报销和财务的一致性。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保证了该集团差旅报销和财务的一致性。

合思档案：市场定位与差异化优势凸显

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证。合思档案的大数据解决方案有专利技术支撑，具备强大的数据处理和查询能力，能满足企业在数电票时代对海量电子数据的管理需求。合思自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，有力保障差旅报销和财务一致性。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限更有效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供专业的解决方案。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想解决档案管理难题，保障差旅报销和财务一致性，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。