在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，连锁零售业实施“精细化运营转型”迫在眉睫，而财务数字化正是实现精细化运营的必由之路。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖掘更多净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团这一实际客户案例，深入了解合思的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：报销难题待解
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。庞大的门店规模使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，在财务报销方面，鸣鸣很忙集团面临着一系列棘手的问题。
一方面，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系。这导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务管理带来了极大的困扰。另一方面，门店报销由总部财务负责，在发票管理和报销单填写方面问题频发。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，还增加了财务人员的工作负担。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了企业的成本。
合思方案：数据驱动报销管理革新
面对鸣鸣很忙集团的报销难题，合思推出了一系列针对性的解决方案，以数据驱动报销管理，实现了报销流程的全面革新。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，这一系列措施不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思为门店发票管理提供了一套高效的解决方案，通过发票袋归集发票，实现免贴票；报销单免打印，发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，有效解决了发票管理中的难题。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用管理方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况，实现了精细化管理。
鸣鸣很忙：应用成果显著
通过应用合思的数据驱动报销管理解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在采购流程方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在门店报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，为企业的发展提供了有力的支持。
此外，合思的解决方案还为企业提供了可指导业务动作的财务报表，助力企业更好地进行业务决策。通过数据驱动报销管理，鸣鸣很忙集团实现了财务与业务的深度融合，提升了企业的管理水平和市场竞争力。
合思方案：连锁零售业财务数智化的关键力量
财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力，可助力企业通过财务数智化挖出净利润，激发新的增长动能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。我们希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，投身于财务数智化的浪潮之中，与合思携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想进一步了解合思的数据驱动报销管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启您的财务数智化之旅。
