提升审批流程效率，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如在波涛中航行的船只，面临着财务数字化转型和业财融合的巨大挑战。传统的财务模式恰似老旧的船只，难以适应企业快速发展的需求。例如动力源，大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生；汉威科技集团，支出如散落的珍珠般分布在多个系统，预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，企业对财务数字化的渴望愈发强烈，迫切需要更高效、更精准的财务管理解决方案来提升自身的竞争力。

财务数字化转型已然成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一座明亮的灯塔，应运而生。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。

行业痛点：传统财务模式的困境

在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点如同荆棘般阻碍着前进的步伐。系统集成难题首当其冲，动力源在转型过程中，大量自研系统犹如一个个独立的王国，各自为政，整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸入云。多系统操作体验之差，就像在崎岖的山路上行走；手工录入合规难，仿佛在黑暗中摸索。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂更是让各主体流程繁复无比。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着支出散落多系统的困扰，预算统计如同大海捞针，难收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，就像背负着沉重的包袱前行。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多挑战。企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多的支撑，但报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的扩增，让财务稽核做账压力如泰山压顶。作为保密单位，数据安全需求如同坚固的堡垒，必须得到保障。多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控如同脱缰的野马，难以驾驭，费用归属困难统计。

解决方案：合思的精准出击

针对企业面临的诸多痛点，合思提出了一系列行之有效的解决方案。对于动力源，合思提供了多系统集成的解决方案。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息的桥梁；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据的流动更加顺畅。

对于汉威科技集团，合思提出了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同给预算管理装上了智能的翅膀。通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，让财务管理更加精准高效。

派克新材采用了合思的高效流程、便捷支付解决方案。移动审批让审批流程如同插上了翅膀，快速高效；AI 技术 OCR 自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点，如同给企业财务管理注入了新的活力。同时实现了多系统集成，告别人工录入，大大提升了审批流程效率。

江西中机通过合思的数字化赋能解决方案，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思 BI 数据分析报表高效透明，让企业的财务管理更加科学合理。

功能概览：合思产品的全面能力

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，让财务管理更加精准。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让员工的消费更加便捷。合思 BI 可以生成各类分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为业务决策提供数据支撑，如同给企业管理者装上了一双洞察市场的眼睛。

核心亮点：合思产品的独特优势

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松简单，极大地提升了审批流程效率。

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，如同打通了企业信息流通的任督二脉。

针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业数据安全得到了可靠保障。

合思费控可以实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算管理更加科学合理。

价值体现：合思产品的显著成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这不仅提升了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本，同时也提升了审批流程效率。

汉威科技集团财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加规范高效。

派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升，让企业的财务管理更加精准快速。

江西中机报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，让企业的财务管理更加人性化。

典型场景：合思产品的广泛应用

在差旅费报销场景中，合思费控支持员工移动审批，AI 技术 OCR 自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，让差旅费报销变得轻松快捷，提升了审批流程效率。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，让对公付款更加规范有序。

预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算管控更加精准有效。

销售费用管理场景下，合思可以帮助企业实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，让销售费用管理更加科学合理。

成功案例：合思产品的实践验证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，为企业的发展提供了有力的支持。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对企业业务管控和预算管控取得了显著成效，让企业的财务管理更加高效规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，让企业的财务管理更加精准快速。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率和财务补贴核算效率提升，实现了年度报销转月度报销，让企业的财务管理更加人性化。

市场定位：合思的独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。

合思的系统集成能力强，能够与多种第三方系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同，让企业的信息流通更加顺畅。合思的产品功能丰富，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同的财务管理需求。

未来展望：合思的持续创新

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的产品和解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，为企业的发展提供有力支持。合思的成功案例证明了其产品的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更优质的产品和服务，帮助企业更好地完成财务数字化转型。合思将不断加强与客户的合作，根据客户的需求和反馈，持续优化产品和解决方案，为企业提供更加个性化、专业化的财务数智化服务。合思将积极拓展市场，与更多的企业建立合作关系，共同推动财务数智化的发展，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的产品和服务，体验高效、便捷、智能的财务管理解决方案，开启您企业的财务数智化转型之旅，让有限更有效。