在当今企业运营的舞台上，纸质档案管理宛如一个沉重的枷锁，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们常常为巨额的纸质档案管理成本和庞大的储存占地而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，宛如散落的珍珠，难以进行分析利用。财务人员则深陷在海量档案数据的整理泥沼中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的热情。业务人员也抱怨连连，出差、招待后的报销纸质票据留存与上交流程繁琐，耗费大量时间。同时，高显性成本如影随形，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，严重浪费企业资源。
在这样的困境下，合思档案应运而生，为企业提供了卓越的数字归档服务，宛如黑暗中的明灯，照亮了企业档案管理的新方向。
数字归档新势力：合思档案基本介绍
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，宛如一个强大的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它致力于构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，让企业的双手从繁琐的档案管理中解放出来，释放人的创造力。在数字归档服务的领域，合思档案无疑是一股新势力，为企业带来了全新的体验。
使命愿景：助力企业数字转型降本增效
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，它要帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过提供专业的电子会计档案管理平台，适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
坚持“客户至上”的原则，合思档案认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，以单套制解决方案为核心，推动企业档案管理模式从传统纸质向数字化转变，实现企业全面数字化的“最后一公里”，为企业的数字归档服务提供坚实的保障。
功能模块：全方位覆盖的数字归档体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，构建了一个全方位覆盖的数字归档体系。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它支持与费控系统、资金系统、OA系统、CRM、SRM等外部系统连接，实现多源数据采集。具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。同时，还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，为企业的数字归档服务提供了强大的功能支撑。
功能亮点：便捷创新的数字归档体验
合思档案在功能上亮点十足，为企业带来了便捷创新的数字归档体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，为企业的数字归档服务增添了独特的魅力。
产品优势：降本合规连接的数字归档利器
合思档案具有显著的优势，是企业数字归档服务的利器。它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策规定。具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，为企业的数字归档服务提供了坚实的保障。
目标用户与场景：满足多元需求的数字归档方案
合思档案拥有广泛的目标用户，能满足不同场景下的数字归档需求。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作，让档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员通过合思档案，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
其应用场景包括企业日常档案管理、审计检查、数字化转型等，能满足不同场景下的档案管理需求，为企业提供了满足多元需求的数字归档方案。
成功案例：数字归档服务的实践见证
众多企业已经通过合思档案的数字归档服务取得了显著的成效。海亮教育此前老板提出财务办公室实现无纸化的要求，在采用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分见证了合思档案数字归档服务的有效性。
数字归档新选择：合思档案助力企业腾飞
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业实现业财融合和数字化转型。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将获得显著的效益提升。如果您想进一步了解合思档案的数字归档服务，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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