在当今的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。
部分企业在数字化转型过程中,大量自研系统难以整合,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。以亿嘉和为例,引入多款软件后,各系统无法有效协同,信息流通受阻。随着业务的不断发展,企业的费用类型变得日益复杂,财务稽核和做账的工作量急剧增加。可孚医疗就是一个典型的例子,其费用类型繁多,但手工提单模板单一,后期处理工作繁重,使得财务人员陷入大量事务性工作,难以发挥更高阶的价值。此外,企业的报销流程繁琐,不仅员工体验不佳,财务在预算管理、报销流转等方面也需要投入大量人力。雄帝科技手工处理报销缓慢,流程复杂,员工差旅报销体验差,财务人员的大部分精力都耗费在基础、重复性工作上。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数智化产品及服务,帮助企业解决差旅政策管控等财务难题。
合思全方位财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统功能强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它还能通过标准插件对接各类系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。合思商城则为员工提供了便捷的消费体验,海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。雄帝科技的员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,不仅节省了成本,还提升了消费体验。合思BI能自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表,为企业决策提供了重要依据。
合思产品使命愿景照亮前行道路
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思深知企业在财务数字化转型中面临的系统壁垒问题,通过自身的技术和服务,打破这些壁垒,实现数据的互联互通。这不仅提升了企业财务管理的效率,还为企业的决策提供了更准确、及时的信息,有力地支持了企业的可持续发展。合思的目标是助力企业实现业财融合,使财务更好地服务于业务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,合思希望通过自身的努力,推动企业财务数字化变革,引领行业发展潮流,为企业创造更大的价值。
合思产品模块功能精细管控
合思产品拥有多个强大的模块,能够实现精细的差旅政策管控和全面的财务管理。
费控管理模块可实现多种差旅标准的智能管控。费用标准控制既可以实现单笔控制,也能进行累计控制。员工提报费用时,系统会自动校验,无需二次核查。江西中机针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,当消费超额时,系统会自动提示,有效控制了差旅费用。
预算管控模块可整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。汉威科技通过该模块实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业的预算合理执行。
发票管理模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物使用合思费控后,发票管理的准确性和效率得到了显著提升。
系统集成模块可广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。派克新材实现了多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,保证了基础数据的一致性,提高了工作效率。
合思产品功能亮点创新引领潮流
合思产品具有众多功能亮点和创新之处,为企业的差旅政策管控和财务数字化转型带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源采用该模式后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,大大提高了员工的满意度和工作效率。
合思应用了智能技术,如AI技术OCR自动识别。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息,报销效率得到了显著提高。
合思产品具有灵活的配置能力,可根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业的个性化需求。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源通过系统连接能力实现了待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思产品优势脱颖而出
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,提高了企业的信息化水平。
合思具有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。通过积累大量的成功案例,合思能够针对不同行业的特点提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。
合思提供优质的服务,从项目实施到后续运维,都有专业的团队进行支持。汉威科技在项目实施过程中,深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对合思的服务给予了高度认可。
合思的产品具有高性价比,能够以较低的成本为企业提供高效的财务数智化解决方案,帮助企业节省人力、物力和财力,提升企业的竞争力。
合思产品目标用户与应用场景广泛
合思产品的目标用户群体包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型中面临挑战的企业,涵盖制造业、医药业、软件互联网行业等不同行业。
其应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,全面提升了企业的财务管理效率。不同行业的企业在具体应用场景上可能有所差异,如医药企业涉及学术会议活动费用管理、专家库信息管理等场景。泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等,合思产品能够满足不同行业企业的多样化需求。此外,合思产品还适用于集团型公司、初创企业等不同规模的企业,汉威科技作为集团型公司,长亭科技作为初创企业,都从合思产品中获得了有效的解决方案。
合思产品成功案例彰显实力
众多企业通过应用合思产品,在差旅政策管控和财务数字化转型方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的服务表示认可。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对企业的信息化建设起到了关键作用。
综上所述,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的产品功能强大、亮点突出、优势明显,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案,助力企业提升财务管理效率和决策水平。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也在寻求高效的差旅政策管控和财务数字化转型解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中获得更大的优势。
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