在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务管理的效率、精准度和智能化程度就如同船只的导航系统和动力引擎,至关重要。财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键因素,它能让企业在复杂多变的市场环境中,更加清晰地把握财务状况,做出明智的决策。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,宛如一位经验丰富的领航员,带领企业在财务的海洋中乘风破浪。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多专业人才,不断推动技术的创新与发展。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
财务数智化市场风起云涌
随着企业数字化转型的加速,财务数智化如同星星之火,迅速成为众多企业的必然选择,市场需求呈现出快速增长的燎原之势。税收征管的数字化、智能化,让企业财税合规的监管趋势愈发严格,这就像给企业戴上了“紧箍咒”,促使企业更加重视财务数智化建设,以满足合规要求。疫情的影响也如同催化剂,使得企业远程办公、线上协作的需求剧增,对财务数字化系统的便捷性、灵活性提出了更高要求,进一步推动了财务数智化市场的蓬勃发展。企业业务的多元化和复杂化,让财务管理的难度不断加大,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,而财务数智化则成为解决这一问题的有效途径,能为企业带来全新的活力与效率。在这样的市场形势下,企业对项目财务透明度的需求也日益迫切。
企业财务管理痛点重重
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系统集成难题待解
企业在发展过程中,往往积累了大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,严重影响了项目财务透明度。这使得企业在财务管理中,就像在迷雾中摸索,难以看清财务的真实状况。 -
费用管控精准度缺失
费用类目复杂、数据统计要求高,这就像一团乱麻,亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,长期采用线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员工作压力巨大,项目财务透明度也难以保证。大量的费用数据在手工处理过程中,容易出现错误和遗漏,导致企业无法准确掌握费用的使用情况。 -
报销流程繁琐低效
报销流程长、审批慢是许多企业面临的问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这就像一场漫长的马拉松,报销人员疲惫不堪,企业也难以实时了解项目的财务支出情况,影响了项目财务透明度。 -
对公业务稽核压力山大
随着各地业务扩展,对公业务扩增,发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额,支付合同数据统计复杂时效性低。这使得财务人员在稽核做账时,就像在堆积如山的文件中寻找宝藏,压力巨大,也影响了项目财务透明度的提升。
合思破局之策尽显实力
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生态融合与模式创新
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个强大的财务管理生态系统,将企业的各个财务环节紧密连接起来,提升了项目财务透明度。 -
系统集成无缝对接
合思费控具备广泛连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。通过系统集成和合思费控做标准对接,打通OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率,让项目财务数据更加透明、准确。 -
定制方案满足个性
合思深知不同企业有不同的个性化需求,因此为企业定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务,就像为企业量身定制的一件合身的衣服,能够更好地满足企业的财务管理需求,提升项目财务透明度。
核心模块功能强大
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合思费控精细管理
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,实现费用的精细化管理。它就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用都进行严格的把控,确保项目财务透明度。 -
合思商城便捷高效
员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。这就像一个便捷的财务消费平台,让企业的差旅费用支出更加透明、合理。 -
合思BI辅助决策
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。它就像企业财务的“智慧大脑”,为企业提供有价值的数据分析,提升项目财务透明度。 -
合思档案高效管理
合思档案实现电子会计档案的自动归集、储存,方便企业查阅和管理财务档案,提高财务工作的效率和合规性。它就像一个安全的财务档案库,让企业的财务档案管理更加有序,项目财务透明度也得到进一步提升。
合思竞争优势显著
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技术资金实力雄厚
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品的升级和创新。这就像一座坚实的科技堡垒,为企业提供可靠的技术保障,确保项目财务透明度的提升。 -
研发团队响应迅速
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够快速响应市场需求,为客户提供高质量的产品和服务。他们就像一群敏捷的技术先锋,时刻准备着为企业解决财务数智化过程中的问题,保障项目财务透明度。 -
服务经验客户广泛
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思具备丰富的服务经验和广泛的客户资源,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。这就像一个庞大的服务网络,让企业无论身处何地,都能享受到优质的服务,提升项目财务透明度。 -
SaaS优势定制灵活
SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的特殊需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求。这种灵活的定制服务,就像一把精准的钥匙,能够打开企业财务管理的难题之门,提升项目财务透明度。
成功案例见证价值
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动力源效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。项目财务透明度得到极大提升,企业能够更加清晰地掌握财务状况。 -
汉威科技管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,项目财务透明度进一步增强。 -
派克新材效率倍增
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,项目财务透明度显著提高。 -
江西中机流程优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,项目财务透明度也得到有效改善。
全方位服务体系护航
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售前咨询精准建议
合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和财务管理痛点,为企业提供个性化的解决方案建议,帮助企业制定合理的财务数智化规划。他们就像企业的财务顾问,为企业指明方向,提升项目财务透明度。 -
实施部署全程保障
合思的项目团队会全程参与项目的实施,确保系统的顺利上线和稳定运行。在实施过程中,会根据企业的实际情况进行系统配置和定制化开发,同时对企业员工进行培训,使其能够熟练使用系统。这就像一支专业的施工队伍,为企业打造一个稳定、高效的财务数智化系统,保障项目财务透明度。 -
售后维护及时响应
合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,保障系统的安全性和稳定性。同时,会持续关注企业的业务发展和需求变化,为企业提供持续的优化和改进建议。他们就像企业财务系统的守护者,时刻保障系统的正常运行,提升项目财务透明度。 -
客户成功服务贴心陪伴
合思建立了完善的客户成功服务体系,定期回访客户,了解客户的使用体验和满意度,收集客户的反馈意见,不断优化产品和服务。帮助客户实现财务数智化的目标,提升企业的竞争力和价值。这就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数智化的道路上不断前行,提升项目财务透明度。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的财务管理效率和竞争力,显著提升了项目财务透明度。在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步提升项目财务透明度。合思也将持续拓展市场,服务更多的企业,助力企业在数字化时代实现可持续发展。我们诚挚地邀请更多的企业选择合思,免费试用我们的产品,共同开启财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升项目财务透明度。
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