在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效非纸质文件管理技巧的需求愈发迫切。高新兴科技集团，作为一家在资本市场闪耀的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的杰出提供商，在技术创新的道路上砥砺前行。每年，高新兴将超过营业收入10%的资金投入到研发中，凭借着超过2000项的核心知识产权，在行业中占据着重要地位。这家拥有3000多名员工、170多个国内服务网点的企业，运营着5个信息化系统，每年产生的银行回单数超10万、发票数达15万以上、电子凭证量更是高达30万以上。然而，随着业务规模的不断扩大，高新兴在档案管理方面遭遇了诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
高新兴档案管理困境大揭秘
高新兴在业务发展的过程中，档案管理的弊端逐渐显现。在报销、采购付款等业务流程中，传统的管理方式需要进行打印、整理、装订及归档等一系列繁琐操作。这不仅占用了库房的空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程和实物借出程序异常繁琐，使得档案管理成本居高不下。
同时，电子源文件的保存也存在严重问题。由于未进行合规保存，高新兴的档案管理不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，这无疑埋下了合规性隐患，让档案管理如同在悬崖边缘行走，充满了不确定性。
在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，高新兴更是面临着巨大的挑战。目前，公司在查询这些重要文件时难度较大，需要耗费大量的人力。而且，由于不能实现跨系统调阅，档案的利用效率极低，这严重影响了公司的工作效率和决策速度。非纸质文件管理技巧的缺失，让高新兴在档案管理的道路上举步维艰。
合思妙方助力高新兴破局
面对高新兴的重重困境，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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低成本对接异构系统 高效采集档案数据
合思的解决方案具有低开发成本的显著优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9，还是OA、CBS等系统，合思都能轻松连接，实现数据的无缝传输。这种高效的对接方式，大大提高了数据采集的效率，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。非纸质文件管理技巧在合思的系统中得到了充分的体现，让高新兴能够以更低的成本获取更准确的档案数据。 -
自动制档释放财务精力 保障业务证据链完整
合思的自动制档功能是其解决方案的一大亮点。在这个功能的支持下，凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制确保了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，还提高了档案管理的准确性和规范性。非纸质文件管理技巧在自动制档过程中发挥了重要作用，让高新兴的档案管理工作更加高效、智能。 -
全场景数字化利用 打破档案查询壁垒
合思的解决方案还实现了档案全场景数字化利用。它打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种便捷的查询方式，大大提高了档案的利用效率，让高新兴能够快速获取所需的信息，为决策提供有力支持。非纸质文件管理技巧在全场景数字化利用中得到了完美的应用，让高新兴的档案管理工作实现了质的飞跃。
合思方案实施步步为营
合思深知每一个项目的实施都需要严谨的规划和执行。凭借其专业的技术团队和丰富的经验，合思按照既定的方案，逐步为高新兴完成系统对接、数据采集与整理等工作。在实施过程中，合思的团队始终保持着高度的专注和负责，确保每一个环节都能顺利进行。他们与高新兴的相关部门密切沟通，及时解决遇到的问题，为方案的成功实施提供了有力保障。非纸质文件管理技巧在合思的实施过程中得到了严格的遵循和应用，让高新兴的档案管理系统逐步走向完善。
高新兴实施成果显著效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案为高新兴带来了显著的成果和效益。高新兴的归档效率提升了90%，这意味着原本需要大量时间和人力才能完成的归档工作，现在可以在更短的时间内高效完成。同时，合思的方案为高新兴年节约成本30万以上，这对于企业来说是一笔可观的节省。非纸质文件管理技巧的应用，让高新兴在档案管理方面取得了巨大的成功，不仅提高了工作效率，还降低了成本，为企业的发展注入了新的活力。
高新兴盛赞合思解决方案
通过与合思的合作，高新兴切实感受到了档案管理效率的显著提升和成本的大幅降低。高新兴对合思的解决方案和服务非常满意，他们认为合思不仅提供了先进的技术和完善的解决方案，还在实施过程中提供了优质的服务和专业的指导。合思的非纸质文件管理技巧帮助高新兴解决了档案管理中的难题，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
携手合思开启高效档案管理之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有众多成功案例，高新兴科技集团就是其中的典范。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。非纸质文件管理技巧是合思的核心优势之一，它将为您的企业带来全新的档案管理体验。
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