合思档案：开启智能财务合规新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的难题。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。

纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地大，而且档案数据难以分析利用；财务人员被海量的档案数据折磨，整理耗时，手动匹配核对枯燥又繁琐；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐、耗费时间的泥潭。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体问题依然存在，无法确保企业财务档案管理合规，难以实现全面数字化。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了曙光。

满足多元需求的合思档案方案

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

强大功能铸就智能管理

• 多源采集 灵活高效
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。

• 智能制档 精准高效
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。

• 精细管理 安全可靠
  档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类、字段维护等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，确保档案管理的精细度和安全性。

• 广泛应用 便捷实用
  在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。它能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据等与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化、一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，为企业提供了全方位的档案应用服务。

核心亮点凸显独特优势

• 单套制管理 高效合规
  合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

• 扩展解决方案 灵活定制
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

• 证据链完整保障合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

• 数电票全流程闭环管理
  数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，帮助企业从容应对数电票时代的挑战。

产品价值创造显著效益

合思档案具有显著的降本增效作用，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。实现资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

典型场景精准应对

• 海量单据企业 业财一体降本增效
  对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

• 集团型企业 标准化合规管理
  集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题，合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，达成标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保的管理成效。

• 多系统互联企业 数据共享高效管理
  对于多系统数据互联的企业，有低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了大量成本。

• 教育集团企业 简化流程提高效率
  对于中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

成功案例见证卓越品质

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

市场定位彰显独特地位

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案助力企业解决“纸 +电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全面的财务数智化服务。具有降本增效、合规管理、数据利用、资源重组等多方面的价值，是企业数字化建设的必然选择。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，更好地满足企业日益增长的档案管理需求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与更多企业携手合作，共同推动企业财务数智化进程，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解更多产品信息，体验合思档案为智能财务合规带来的强大功能。