在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为财务数智化的必行之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，对于企业而言，是优化管理流程的关键一步。它突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，如同为企业打通了财务脉络。同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把金钥匙，为企业解决电子凭证相关难题提供了行之有效的方案。
合思档案：多维服务的财务数智化引擎
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在聚合财务数据分析方面，合思档案也有着卓越的表现，能够为企业提供精准、全面的财务数据支持。
合思档案并非空中楼阁，它依托合思在行业应用中的深度应用与丰富案例经验，能够精准定位企业在电子凭证管理方面的痛点，并提供针对性的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思档案都能根据其实际需求，量身定制个性化的服务，助力企业实现电子凭证管理的高效化、数字化。
合思档案：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的各个方面，具体包括采集、制、管、用四个环节。在聚合财务数据分析的过程中，这些功能发挥着重要作用，为企业提供了全面、准确的财务数据。
在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的能力，能够与企业内部的各种系统以及外部生态进行无缝对接。同时，它还能实现大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。通过先进的OCR识别、RPA技术等，能够快速、准确地识别电子凭证中的信息，为后续的处理提供坚实的基础。
档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能化优势。它能够智能关联·自动组装，将相关的电子凭证进行准确关联和自动组装，减少了人工操作的繁琐和错误。同时，它还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。在聚合财务数据分析中，这些精准的档案信息为分析提供了可靠的数据来源。
在档案利用方面，合思档案更是提供了便捷、高效的服务。它可实现多维检索·一站式预览，用户可以通过多种维度对档案进行检索，并在一个界面上实现一站式预览，大大提高了查找效率。在线借阅·异构系统联查功能，方便了用户在不同系统之间进行档案的借阅和查询。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，让实物档案的管理更加清晰、直观。这些功能在聚合财务数据分析中，有助于企业快速获取所需的财务数据，进行深入分析。
合思档案：多行业应用的成功典范
合思档案的卓越性能在不同行业得到了充分的验证，为众多企业带来了显著的效益提升。在聚合财务数据分析方面，这些成功案例也为企业提供了宝贵的经验和借鉴。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，财务归档时存在确认单据一致性耗时久、档案遗失、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。合思档案的应用，如同一场及时雨，打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装审计便捷，大大减少了人工耗时。总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在聚合财务数据分析方面，准确的数据和高效的管理为企业的财务分析提供了有力支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案解决了其成本高、效率低、合规难等业务痛点，让企业的财务运营更加高效、合规。在聚合财务数据分析方面，自动化的归档和精准的数据为分析提供了便利。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了全面无纸化管理。它解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题，让企业的财务管理更加简洁、高效。在聚合财务数据分析方面，全面无纸化管理和高效的业财融合为分析提供了准确、及时的数据。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。它解决了会计档案散落各系统、数据难利用等问题，让企业的档案管理更加有序、规范。在聚合财务数据分析方面，规范的档案管理和准确的数据为分析提供了可靠保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了财务数智化转型，让有限的资源发挥出了更大的效益。
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