合思报销流程管理软件:开启财务数智化新时代

合思报销流程管理软件:开启财务数智化新时代
在企业的日常运营中,传统财务报销及收支管理模式犹如一座无形的大山,压得企业喘不过气来。传统财务报销流程,从手工提交申请、人工审核到线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量时间和精力。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,效率低下不说,还容易出现费用不合规的情况。

在企业对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,不仅效率低下,还存在资金安全隐患。同时,各系统之间数据不连通,形成信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,严重影响企业的稳健运营和科学决策。此外,传统的纸质财务档案管理方式,人工装订凭证并归档,耗费大量人力、物力和时间,不利于档案的检索和利用,也无法满足企业对数据安全和合规的要求。

面对这些痛点,合思的报销流程管理软件应运而生,为企业提供了全方位的解决方案。

财务数智化全景蓝图:合思一站式解决方案

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出一幅财务数智化的全景蓝图。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将员工和财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。企业可以在这个平台上找到适合自身的财务数字化转型路径。

合思的解决方案基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划,推动业务发展。

核心功能亮点:解锁报销管理新境界

合思的报销流程管理软件具有众多核心功能亮点,为企业带来全新的报销管理体验。
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。L5级更是实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。系统能自动进行全场景消费智能规划、智能推荐和智能消费授信。
合思的平台具有强大的连接能力,可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,打破了各系统之间的数据壁垒,实现数据连通。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,让企业消费更加高效、透明。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

显著收益:时间成本效率全面提升

使用合思的报销流程管理软件,企业能够获得显著的收益。
合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时,减少幅度达75%,同时减少财务入账归档时间85%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率,还节约了场地、耗材成本70%。此外,该方案还能提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策,让投入产出更有效。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。

多元场景应用:覆盖企业全流程

合思的报销流程管理软件在不同场景下都有出色的应用。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。员工在各种消费场景下都能便捷地使用该软件进行报销管理。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与财务流程紧密结合。
合思付款适用于企业对公业务中的采购对账、收票、付款管理场景,可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
合思收款应用于企业销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。

客户成功案例:见证软件卓越成效

众多企业已经通过使用合思的报销流程管理软件获得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统自动比价,甄选供应商,实现同屏比价,为企业节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其更好地管理财务收支,应对复杂的业务需求,实现财务数字化转型,提升了企业的竞争力。

合思的报销流程管理软件已经服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能够满足不同企业的需求。

如果您想亲身体验合思报销流程管理软件带来的便捷与高效,现在就可以免费试用。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多信息。让合思陪伴您开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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