数字化财经管理：合思助力企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业如同置身于一片变幻莫测的大海，既面临着前所未有的挑战，也迎来了无数的机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航道。北京合思信息技术有限公司，就像一座明亮的灯塔，凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力，在众多企业的财务数字化转型之路上发挥着至关重要的引领作用。

合思创立于2014年，通过打造敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，推动企业实现财务数字化转型。在数字化时代，企业的数据量呈爆炸式增长，如何有效地管理和利用这些数据成为了企业面临的重要课题。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财经管理服务。并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的数字化财经管理解决方案。

市场形势：数字化财经管理大势所趋

随着数字化技术的持续发展，企业对数字化财经管理的需求与日俱增。企业迫切需要更加高效、精准的财务管理工具来提升运营效率、降低成本、加强风险管控。数字化财经管理转型不仅是企业适应市场变化的必然选择，更是提升企业核心竞争力的重要手段。

在当前经济环境下，企业的经营环境变得愈发复杂和不确定。远程办公、线上交易等新模式的兴起，对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要实现财务流程的自动化、数字化，以提高财务工作的效率和灵活性，应对各种突发情况。

同时，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的普及和全电票时代的到来，使得企业在发票管理、报销入账、档案归档等方面面临着新的挑战。企业需要借助先进的数字化财经管理解决方案，实现财务数据的合规管理和有效利用。

另外，企业业务的多元化和全球化发展，使得财务管理的难度不断增加。企业需要实现业财融合，打破信息孤岛，实现财务数据与业务数据的实时共享和协同，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

痛点分析：传统财务管理困境重重

许多企业存在大量自研系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致数据分散、信息滞后，财务制度难以落地。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，预算与业务无法及时联动。

传统的手工报销模式弊端丛生。员工需要在各系统间切换提交申请单，财务需要手工录入报销数据、进行发票验真和查重等工作，耗费大量时间和精力，且容易出现假票、错票、重票等情况。如江西中机采取线下报销模式，财务人员年底需连续数周加班处理报销，且手工计算补贴容易出错。

企业的组织架构复杂，业务覆盖面广，报销模式多样，导致业务流程难统一，稽核繁琐。动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。

集团型企业在预算管控、对公付款、发票管理等方面也面临着诸多挑战。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理导致发票人工校验、账务处理工作量巨大。

解决方案整体策略概述：合思开启数字化财经管理新篇章

合思通过广泛连接的生态和开放平台，实现多系统集成，打破数据孤岛，让企业的业务数据和财务数据实现实时互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，提升操作体验和管理效率。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

核心模块：数字化财经管理的强大引擎

合思费控系统是解决方案的核心，它具有强大的流程管理和审批功能，支持移动审批、AI技术OCR自动识别，可实现审批流程透明化、线上化。同时，系统还能进行费用标准控制、预算管控、发票自动验真和查重等，有效提升报销效率和财务合规性。

合思商城聚合了大量的商旅资源，为员工提供同屏比价功能，可实现因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。商城与合思费控系统深度集成，消费受申请单和差标管控，确保费用合规，同时为企业节省成本。

合思BI提供多维度的数据分析报表，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供及时的数据决策依据。通过对数据的深入分析，管理者可以发现问题、优化流程、加强管控，实现企业的精细化管理。

银企直联功能实现了企业业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题的出现，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，系统还能自动生成财务凭证，提高财务工作效率。

ERP互联功能可与企业的ERP系统进行深度对接，实现数据的实时同步和共享。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，确保财务数据的准确性和一致性，提升财务核算效率。

竞争优势：合思数字化财经管理脱颖而出

合思具有广泛的连接能力，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通。这种广泛连接的生态优势，使得企业可以在一个平台上完成多种业务操作，避免了多系统切换的繁琐，提高了工作效率。

合思的解决方案具有敏捷性，能够快速响应企业的需求变化。在项目实施过程中，合思可以根据企业的业务特点和组织架构，进行个性化定制，满足企业的特定需求。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，真正实现了员工消费即合规，财务统一结算，大大简化了报销流程，提升了员工的幸福感和满意度。与传统的报销模式相比，无需报销解决方案可以有效降低企业的管理成本，提高财务管理效率。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，企业可以根据自身的发展阶段和业务需求，逐步引入和使用合思的不同产品和功能模块。同时，合思还提供持续的技术支持和服务，确保企业的数字化财经管理转型顺利进行。

成功案例：数字化财经管理成效显著

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，企业的对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。同时，企业的费用管控更加有效，业务执行更加透明。

服务体系：全方位保障数字化财经管理

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断投入研发资源，持续提升产品的性能和功能。研发中心紧跟行业发展趋势和客户需求，为产品的创新和升级提供强大的技术支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务和支持。直营服务团队深入了解当地客户的需求和特点，及时响应客户的问题和需求，为客户提供优质、高效的服务。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴网络广泛，能够为客户提供更加全面的服务。合作伙伴包括系统集成商、经销商等，他们与合思紧密合作，共同为客户提供一站式的数字化财经管理解决方案。

合思注重客户服务质量，建立了完善的客户服务体系。从项目实施前的需求调研、方案设计，到项目实施过程中的技术支持、培训服务，再到项目实施后的运维保障、升级优化，合思为客户提供全程、全方位的服务，确保客户能够顺利使用和受益于合思的解决方案。

合思的数字化财经管理解决方案通过系统集成、无需报销、预算管控等核心策略，有效解决了企业在传统财务管理模式下存在的痛点和问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛的连接能力、敏捷的响应速度和个性化的定制服务，为企业提供了全方位、高质量的数字化财经管理支持。

在未来，随着数字化技术的不断发展和应用，企业数字化财经管理转型将迎来更广阔的发展空间。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加先进、高效的数字化财经管理解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，企业进行数字化财经管理转型已刻不容缓。合思的解决方案已在众多企业得到成功应用，取得了显著的成效。我们鼓励更多的企业积极采用合思的解决方案，开启数字化财经管理转型之旅，实现企业的可持续发展。现在，你可以免费试用合思的数字化财经管理解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。