在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
在零食很忙快速扩张的背后，数字化的力量功不可没，它为门店运营管理构建了高效的体系。然而，在这光鲜的背后，却存在着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。出差人员管理在这样的背景下，成为了集团亟待解决的问题。接下来，就让我们深入了解鸣鸣很忙集团的具体情况、痛点以及合思为其提供的解决方案。
业务剖析：探寻鸣鸣很忙集团的痛点根源
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”的业务模式，随着全国门店数量的激增，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员接近500人。出差人员管理的复杂性也随之增加。
差旅报销与申请的脱节是一个突出问题。集团月均数十万的差旅费，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式让出差人员体验感极差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控同样薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给出差人员管理带来了挑战。
方案破局：合思为鸣鸣很忙集团量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务，加强出差人员管理。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这样一来，出差人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施提高了发票管理的效率，降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，加强了私车公用的管控，完善了出差人员管理。
实施有道：合思解决方案的落地步骤
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了采购效率，也加强了财务管理的透明度和准确性，对出差人员管理也起到了间接的支持作用。
成果斐然：合思解决方案带来的显著效益
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。在业内，集团实现了首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果不仅提升了企业的竞争力，也为出差人员管理提供了更坚实的基础。
客户赞誉：鸣鸣很忙集团对合思的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可，也说明了合思在出差人员管理和财务数智化转型方面的实力。
行动号召：连锁零售企业的转型契机
鸣鸣很忙集团的成功案例为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思为连锁零售业提供全流程覆盖的综合解决方案，彰显了其实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励企业积极采用合思的解决方案，实现财务数智化转型。
如果您是连锁零售企业，也面临着出差人员管理和财务报销等问题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或登录www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业的财务数智化转型之旅。
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