在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿。在合思的助力下，该品牌成功实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践，为企业报销规范带来了全新的变革。
这家国民经典零食品牌通过借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。应用此方案后，企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万+差旅费用，在业财有机连接、数据采集与校验等多方面均实现了显著提升。这充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和价值。
传统困境：零食巨头报销管理难题凸显
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，这使得企业报销规范面临着巨大挑战。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，不仅造成了高额人力物力的浪费，也不利于企业报销规范的执行。
合思妙方：定制化报销解决方案登场
针对该品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业报销规范提供了有力支持。
员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账两种方式。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，极大地提升了企业报销规范的水平。
显著成效：报销规范带来多维度提升
该品牌在应用合思方案后，取得了显著的成效与成果，进一步完善了企业报销规范。
在差旅费用方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，实现了差旅费用的有效节约。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为企业报销规范提供了坚实的保障。
品牌反馈：合思方案获高度认可
该品牌的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，有效解决了会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题，进一步规范了企业报销规范。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用不再仅能实现总额控制，提升了员工的使用体验。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到显著提高。这一系列的积极反馈，充分证明了合思方案在企业报销规范方面的有效性和实用性。
未来展望：携手合思深化报销规范之路
该品牌的财务转型案例可供其他门店企业参考，展示了合思方案的可复制性和广泛适用性。合思持续更新升级产品功能和性能，未来可与该品牌进一步深化合作，共同推动财务数字化转型向更高水平发展。
随着企业的发展，合思可根据品牌的特定需求和行业特点，量身打造更加个性化的解决方案，满足企业不断变化的需求，进一步优化企业报销规范。
在当前经济环境下，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业更好地实现企业报销规范。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，让企业能够轻松开启财务数字化转型之旅。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升企业报销规范水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，迈出财务数字化转型的重要一步，还可享受免费试用的机会，亲身体验合思为企业带来的变革。
