在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措犹如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
在这场意义深远的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用以及丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，编制并发布了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集就像是一座智慧的宝库，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，深入了解合思档案是如何帮助该企业解决财务档案管理难题，实现智能财务合规的。
红枣巨头档案困局待解
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着对品质的执着追求和卓越的市场运营能力，逐渐成长为红枣行业的领军企业，并于2011年成功在深交所中小板上市。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，在智能财务合规方面，公司的财务档案管理却陷入了困境。
归档难题首当其冲。在财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，由于工作量巨大且流程繁琐，档案遗失的情况时有发生，给财务工作带来了极大的困扰。
查找效率低下也是一个严重的问题。纸质档案的管理方式受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找档案，这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息无法及时获取，从而影响企业的决策。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。随着企业业务的不断增长，纸质档案的数量也在急剧增加，企业需要投入大量的资金用于租赁档案存储空间和雇佣档案管理人员，这无疑给企业带来了沉重的负担。
合思妙方破解管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现智能财务合规。
打破壁垒数据同源是合思解决方案的一大亮点。合思档案实现了财务数据的互联互通，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的财务信息，大大提高了工作效率。这就好比在一个庞大的信息仓库中，合思档案为财务人员配备了一把精准的钥匙，让他们能够轻松找到所需的宝藏。
自动组装审计便捷是合思解决方案的又一重要优势。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效化。这种方式不仅减少了审计人员的工作量，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。
实物高效管理是合思解决方案的独特之处。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。这就像是为企业的档案管理建立了一个智能导航系统，让档案管理变得更加轻松和高效。
显著成效见证档案价值
在采用合思的解决方案后，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效，智能财务合规水平得到了大幅提升。
首先，人工耗时大幅减少。通过合思档案的自动化处理和便捷的操作方式，好想你健康食品股份有限公司的财务人员在档案管理方面的人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
其次，总部接收管理耗时显著降低。合思档案实现了档案数据的实时传输和共享，总部在接收和管理档案方面的耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供更准确的依据。
此外，借阅管理效率大幅提高。合思档案的智能借阅管理系统，使得借阅管理耗时减少了67%。员工可以更加便捷地借阅和归还档案，提高了工作效率，同时也保证了档案的安全和完整。
最后，综合成本大幅降低。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，好想你健康食品股份有限公司预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
合思档案开启财务新篇
合思档案在帮助好想你健康食品股份有限公司解决财务档案管理难题的过程中，充分展现了其在智能财务合规方面的强大实力和卓越价值。合思档案不仅助力企业实现了降本增效，还为企业的合规经营和低碳运营提供了有力保障，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的时代潮流中，合思档案就像是一艘引领企业前行的航船，帮助企业顺应时代发展的趋势，实现财务数智化升级。我们希望更多的企业能够借助合思档案的强大功能，开启智能财务合规的新篇章，在数字化的浪潮中乘风破浪，取得更加辉煌的成就。
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