在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一系列关键政策的出台宛如强劲的东风，为企业发展指明了新的方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如繁星般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一场春雨，滋润着会计管理模式的变革土壤，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型进程。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，且这一过程并非一蹴而就，需要企业提前做好充分的应对准备。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，无疑为企业的财务数字化转型提供了关键支撑。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的新星，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业应对财务数字化转型挑战提供了有力的解决方案。
合思：财务数智化领域的实力先锋
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的管家，时刻关注着客户的需求。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，这些研发中心就像智慧的大脑，不断为产品注入创新的活力。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，确保能够及时、高效地为客户提供服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，这一荣誉是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金支持为其发展提供了坚实的保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思财务收支管理平台：功能全面的财务利器
合思敏捷的财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务百宝箱，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅管理方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统就像一个智能秘书，自动生成电子票据和报销单据。同时，它还提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅预订变得轻松便捷。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，就像一位严谨的财务管家，时刻守护着企业的资金安全。
平台还利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些建议就像一盏明灯，为企业的决策提供了有力的支持。此外，移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务办公的便捷化和高效化。在文档存储安全性方面，合思平台采用了先进的技术和严格的管理措施，确保企业的财务文档得到安全可靠的存储。
合思平台：对比传统报销模式的显著优势
与传统财务报销模式相比，合思平台具有诸多显著优势。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业员工仍需手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件，不仅效率低下，还增加了出错的风险。
而合思平台则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，业财协同效率得到了显著提高。企业使用合思平台还可降低差旅费用，如某企业年度节约 200 万 + 差旅费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，节约了时间和空间成本。
在文档存储安全性方面，合思平台更是表现出色。它保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务文档安全提供了坚实的保障。
合思解决方案：多行业应用的成功典范
合思的解决方案在多个不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，合思平台的文档存储安全性为企业的财务数据保驾护航，确保了数据的安全可靠。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台在保障文档存储安全性的同时，也为企业的数据交互和业务协同提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文丢失等问题严重。引入合思解决方案后，增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思平台的文档存储安全性有效解决了企业票据原文丢失的问题，确保了财务数据的完整性和安全性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档成本高且利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台的文档存储安全性为企业的会计档案管理提供了可靠的保障，使得企业能够更加高效地管理财务数据。
合思：助力企业财务数字化转型的未来之星
总结合思在企业财务数字化转型中的表现，我们可以清晰地看到，它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用，无疑是企业财务数字化转型的有力助手。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，就像一位执着的探索者，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，就像一支专业的护卫队，为客户提供全方位的服务保障。其免费试用、灵活定价模式等优势，更是让企业可以无后顾之忧地体验合思的产品和服务。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化升级的新征程！
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