在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板成功上市，成为我国电源行业第一股。该公司业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构庞大且复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，而这些问题也成为了其进一步发展的阻碍。
痛点凸显：传统财务模式的困境
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自研系统整合难题
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，大量自研系统之间却难以有效整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，仍需手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。 -
系统割裂与数据滞后
动力源的各个系统之间存在着严重的割裂现象，数据分散在不同的系统中，信息滞后问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分别在多个系统中管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地。同时，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。 -
业务复杂与报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得差旅费用分类繁多，报销涉及的事项和发票类型复杂多样，稽核工作变得异常繁琐。此外，不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性，给财务人员和业务人员都带来了极大的困扰。 -
组织架构复杂与流程繁复
公司组织架构扩展到全国，不同地区的管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式也存在差异，这使得业务流程难以统一。员工在出差申请通过后，还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，大大降低了工作效率。
精准破局：合思的财务数字化解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，提高了工作效率。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接：畅通数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
专业实施：保障方案落地
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全面梳理：了解痛点需求
合思在与动力源合作之初，便对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入调研，了解了动力源在财务数字化转型过程中遇到的痛点和需求，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。 -
系统对接：确保数据共享
根据梳理结果，合思进行了系统集成的配置和开发，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。通过精确的配置和开发，确保了数据的准确同步和共享，为动力源的财务数字化转型提供了有力的技术支持。 -
员工培训：提高使用效率
为了让动力源的员工能够更好地使用合思费控系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销的流程和系统操作等方面，帮助员工熟悉系统的使用方法，提高了使用体验和效率。 -
持续优化：保障系统稳定
在实施过程中，合思持续跟进和优化系统。及时解决出现的问题，不断调整和完善系统功能，保障了系统的稳定运行，确保动力源能够顺利实现财务数字化转型。
显著成效：数据见证价值
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效率提升：节约时间成本
解决方案实施后，动力源的效率提升显著。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也提高了员工的工作积极性和满意度。 -
员工体验：简化报销流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务管控：合规高效结算
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策：全程管控精准决策
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
