在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形,严重影响着企业的运营效率和决策科学性。
企业在对公业务中,常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理混乱,导致业务常态化处理受阻。传统的费控报销流程繁琐不堪,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间更是久上加久,同时还伴随着场地和耗材成本的居高不下。此外,企业财务信息存在严重的孤岛现象,各系统之间数据无法连通,业财融合难以实现,使得企业决策缺乏科学依据。而且,在财务数字化转型过程中,企业往往难以找到匹配度高的解决方案,无法确定适合自身发展阶段的专属路径。这些问题,无疑给企业的发展带来了巨大的阻碍,也让众多企业管理者忧心不已。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景:照亮财务数字化前行之路
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。
其使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。在服务过程中,合思秉承以客户为中心的理念,让有限的资源发挥更有效的作用,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
通过数据连通,合思打破了企业财务信息的孤岛现象,帮助企业实现更多价值,推动企业或组织的转型升级,为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
产品架构:构筑财务数智化坚实堡垒
合思旗下的各产品模块功能强大,共同构筑了一个完整的财务数智化架构。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这些功能模块相互协作,为企业的费用控制提供了全方位的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理提供了便捷高效的解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它实现了会计档案管理的高效、便捷和安全,为企业的档案管理提供了有力的支持。
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业的收支管理提供了全面的解决方案。
功能亮点:创新引领财务数智化新潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,展现了其独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了财务数据合规性,减少了人工操作的误差和风险。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本,还提高了员工的节约意识。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,也提高了档案管理的效率和财务数据合规性。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。这为企业的财务分析提供了更加精准和便捷的工具,保障了财务数据合规性。
优势凸显:对比之下尽显卓越风采
与其他产品相比,合思产品在效率提升、成本降低等方面具有显著优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这大大提高了企业的运营效率,降低了成本,同时确保了财务数据合规性。
合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在节约成本方面的优势。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这提高了档案管理的效率,降低了成本,保障了财务数据合规性。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的收支管理提供了更加高效和便捷的解决方案,保障了财务数据合规性。
目标用户与场景:精准定位满足多元需求
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,保障财务数据合规性。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高财务数据合规性。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这也有助于提高财务数据合规性。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)。在这些场景中,合思产品都能发挥其优势,保障财务数据合规性。
成功案例:实力见证卓越品质
众多企业的成功案例,充分证明了合思产品的卓越性能和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,保障了财务数据合规性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品助力其财务数字化转型,提高了财务数据合规性。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也采用了合思的解决方案,保障了财务数据合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得显著成效,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,提高了财务数据合规性。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
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