在科技发展的浪潮中,有这样一家创新型科技公司脱颖而出,它就是汉威科技集团股份有限公司。作为创业板首批上市企业,汉威科技集团不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商。多年来,它凭借着卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着业务的不断拓展和市场环境的变化,汉威科技集团也面临着一些新的挑战,尤其是在财务收支管理方面。接下来,让我们深入了解汉威科技集团的业务背景、痛点以及合思为其提供的解决方案。
业务迷局:汉威科技集团的财务挑战
作为一家业务广泛的创新型科技公司,汉威科技集团在为众多领域提供解决方案的过程中,财务收支管理的复杂性与日俱增。随着公司的持续发展,业务规模不断扩大,对财务管控的精细化程度提出了更高的要求。传统的财务管理方式已经难以满足公司对实时数据和准确分析的需求,这在一定程度上影响了决策的科学性。
在日常运营中,公司涉及大量的对公业务,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了管理的难点。传统方式下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票管理和对账工作,不仅效率低下,还容易出现错误。同时,公司难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这使得公司在资源分配和业务决策上缺乏有力的数据支持。
破局之钥:合思解决方案的精准出击
合思作为财务数字化领域的专家,针对汉威科技集团的问题,提供了一套全面的财务收支管理解决方案。
首先,合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎,企业能够实现进、销项发票的有效管理,大大提高了发票管理的效率和准确性。同时,上下游协同门户加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作,使得业务流程更加顺畅。
其次,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。该方案让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。通过实时数据的监控和分析,企业可以及时调整业务策略,优化资源配置,提高经济效益。
此外,合思提供的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在日常费用报销系统方面,员工可以通过该系统便捷地提交报销申请,系统会自动进行审核和流程跟踪,大大提高了财务工作效率和合规性。同时,系统还提供了丰富的报表和分析功能,为企业管理层提供了全面的财务数据支持。
落地征程:解决方案的实施步骤
合思深知每个企业都有其独特的需求,因此在为汉威科技集团提供解决方案时,采取了定制化的实施策略。
第一步,合思根据汉威科技集团的具体需求,对财务收支管理系统进行定制化配置。包括设置预算管控规则、费用报销流程等,确保系统能够满足企业的个性化需求。通过定制化配置,日常费用报销系统更加贴合汉威科技集团的业务流程,提高了员工的使用体验和工作效率。
第二步,合思协助汉威科技集团进行系统的集成和对接。将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行连接,实现数据的互联互通。通过系统集成,企业可以实现财务数据的实时共享和同步,避免了数据的重复录入和错误,提高了数据的准确性和及时性。
第三步,合思对汉威科技集团的员工进行系统培训。确保员工能够熟练使用新的财务系统,特别是日常费用报销系统。培训内容包括系统的操作流程、功能使用、注意事项等,通过培训,员工能够快速上手,充分发挥系统的优势。
成效彰显:解决方案带来的显著成果
经过一段时间的实施和应用,合思的财务收支管理解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过智能对账引擎和实时收支一体解决方案,财务人员在付款和对账方面的工作量和错误率显著降低。日常费用报销系统的应用,使得报销流程更加规范和透明,减少了人为因素的干扰,提高了工作效率。
在收款管理方面,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率明显提升。系统能够实时跟踪应收账款的情况,及时提醒相关人员进行催收,加快了资金回笼速度,提高了企业的资金使用效率。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板为企业提供了实时、准确的财务分析数据,辅助企业进行决策。通过对数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整业务策略,实现精细化管理。
客户心声:汉威科技集团的高度评价
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。合思的财务收支管理解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的财务管理水平。特别是日常费用报销系统的应用,让员工的报销更加便捷,财务人员的工作更加高效,得到了企业上下的一致认可。
行动号召:携手合思开启财务数字化之旅
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩,目前已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨来免费试用合思的解决方案,包括强大的日常费用报销系统,开启财务数字化的新篇章。
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