合思差旅发票管理方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅发票管理方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着提升财务管理效率、实现业财融合等诸多挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、适应时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,成为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在该领域具有举足轻重的地位。合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖掘更多净利润。

合思全景:全方位财务数智化服务领航者

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

作为专精特新企业,合思在资金和技术研发上投入巨大,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局为企业提供了坚实的技术和服务保障,确保能为不同地域、不同规模的企业提供优质的财务数智化服务。

在差旅发票管理方面,合思的平台能够有效整合差旅相关的消费数据,实现发票的自动采集、识别验真,让差旅发票管理变得更加高效、准确。合思的差旅发票管理方案,为企业解决了差旅费用管理中的诸多难题,让企业在差旅管理上更加省心、省力。

核心产品:解锁差旅发票管理新密码

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一功能大大减轻了员工和财务人员在差旅发票管理上的负担,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用审核和入账。合思的差旅发票管理方案在合思费控的支持下,让差旅费用管理变得更加智能、便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅发票管理方面,合思商城能够提供详细的消费数据和发票信息,方便企业进行统一管理和核算。合思的差旅发票管理方案借助合思商城的强大功能,为企业实现了差旅费用的精细化管理。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达成业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。

在差旅发票管理中,合思档案能够将差旅发票进行电子化归档,方便企业随时查询和使用。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的差旅发票管理方案结合合思档案的优势,让差旅发票的存储和管理更加安全、高效。

优势凸显:合思差旅发票管理方案的卓越价值

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在降低成本、提升效率、保障数据安全等方面具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。

在差旅发票管理方面,这一方案能够让企业快速处理大量的差旅发票,减少人工操作带来的错误和延误。同时,数据的安全合规保障让企业无需担心发票信息泄露等问题。与传统的差旅发票管理方式相比,合思的方案为企业带来了实实在在的效益提升。

合思档案在实际应用中效果同样显著。它让差旅发票的整理、组卷和利用更加高效,大大节省了企业的时间和成本。存储空间和耗材的减少也符合企业低碳运营的理念。合思的差旅发票管理方案,凭借其先进的技术和卓越的功能,为企业打造了一个高效、安全、环保的差旅发票管理环境。

应用见证:合思差旅发票管理方案的实践成效

  • 动力源:财务数字化转型的成功典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型。

在差旅发票管理方面,动力源通过合思的方案,实现了差旅费用的快速核算和发票的有效管理。员工不再需要花费大量时间整理和提交差旅发票,财务人员也能更高效地进行审核和入账。合思的差旅发票管理方案为动力源的财务管理带来了质的飞跃。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功案例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的强大功能让徐福记在差旅发票管理上更加精准和高效。详细的消费数据和发票信息,让企业能够更好地控制差旅费用。合思的差旅发票管理方案帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制和管理。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案,尤其是在差旅发票管理方面,为企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,在财务数字化领域持续深耕,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。

如果您想体验合思差旅发票管理方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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