在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续的蓬勃发展，财务数字化转型已然成为了提升核心竞争力的关键法宝。传统的财务管理模式在企业业务不断拓展、市场竞争日益加剧的大环境下，逐渐显露出诸多弊端，难以满足企业发展的多元化需求。而财务数字化转型就像是一把金钥匙，不仅能够极大地提高企业的财务管理效率，还能为企业的战略决策提供强有力的支持。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业、精准的解决方案和丰富的实战经验，宛如一位睿智的领航员，助力众多企业成功扬起财务数字化转型的风帆，开启了全新的征程。接下来，我们将通过赛傲生物的真实案例，深入了解合思是如何帮助企业解决财务难题的。
赛傲生物：转型前的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，宛如一颗璀璨的新星，总部坐落于繁华的上海。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个前沿领域。并且，赛傲生物与国内外顶尖学术机构开展了广泛而深入的合作，不断探索生物制药的新边界。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多棘手的痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的沟通与协作。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅作为高频使用场景，更是问题重重。员工只能采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购虽然采用了审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟，极大地影响了企业的正常运转。
财务部门更是苦不堪言。人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，就像陷入了一个无尽的漩涡。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时、有效的决策依据。
合思方案：定制化的精准出击
合思针对赛傲生物的具体情况，制定了一套量身定制的解决方案。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，就像搭建了一座稳固的桥梁，将各个环节紧密连接起来。同时，自动生成项目台账，方便企业对项目信息进行统一管理和查询。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，就像一个精准的记录仪，直接跟踪项目费用的进度，让企业对项目费用的使用情况一目了然。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就好比给企业的资源管理装上了一双精准的眼睛，让企业能够清晰地了解资源的使用情况，合理调配资源，提高资源利用效率。
转型成果：显著提升与积极变化
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。通过移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个便捷的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程变得更加透明、高效。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就好比给企业的费用管理建立了一个精细的分类账本，让每一笔费用都有迹可循，提高了费用管理的精准度。
采购流程也得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购流程的效率和准确性。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，就像一个敏锐的警报器，提醒管理层及时做出调整，为企业的决策提供了及时、准确的依据。
合思价值：引领未来转型之路
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助赛傲生物解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了报销效率、财务核算效率的显著提升和费用管控的精细化。赛傲生物的成功转型，就像一盏明灯，为其他企业指明了财务数字化转型的方向。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位不知疲倦的探索者，持续深耕财务数智化领域，助力更多企业实现财务数字化转型，让企业在数字化时代中获得更强的竞争力和发展动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革与提升！
