在数字化浪潮奔涌向前的当下，企业正快步迈向数电票时代。按照规划，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入。企业的信息化建设亟需“恶补”，才能适应这一变革。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。企业高管们为纸质档案管理的高成本而头疼不已，这些成本不仅包括纸张、存储设备等显性成本，还隐藏着数据难以分析利用等隐形成本。财务人员则被档案数据整理的繁琐工作所困扰，耗费大量时间，工作枯燥乏味。业务人员也在复杂的报销流程中苦苦挣扎。而且，传统纸质档案管理模式还伴随着高合规风险，导致企业资源浪费、内部协作滞后、财税管理效率低下。
不过，国家政策为企业带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。这使得电子会计档案管理的重要性愈发凸显，而合思档案正是应对这一挑战的审计与合规管理解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位智慧的管家，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。通过它，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案的服务对象十分广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。它能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论是日常的财务管理，还是面对外部审计，都能发挥重要作用。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据解决方案：海量数据的极速引擎
在当今信息爆炸的时代，企业面临着海量的数据。合思档案的大数据解决方案就像一台强大的计算机，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。通过它，企业可以轻松地从海量数据中找到所需信息，为决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的档案王国
企业的档案管理需求各不相同，合思档案的档案扩展解决方案就像一位能工巧匠，可自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让企业能够根据自身需求灵活定制档案管理方案，就像为企业量身打造了一个专属的档案王国。 -
证据链完整性解决方案：财务合规的坚固盾牌
财务合规是企业发展的重要保障，合思档案的证据链完整性解决方案就像一面坚固的盾牌。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这能够保障企业的财务合规，避免因档案管理不善而带来的风险。 -
数电票解决方案：数电票管理的一站式专家
数电票的出现给企业带来了新的管理难题，合思档案的数电票解决方案就像一位专业的管家，为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。有了它，企业可以轻松应对数电票管理的挑战。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的明星，格外耀眼。
在成本方面，合思档案具有显著的优势。它可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，大大降低了企业的显性和隐形成本。而传统纸质档案管理的高成本就像一座大山，压得企业喘不过气来。
在归档效率上，合思档案实现了100%自动归档。它强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。而传统方式手工装册归档重复性工作量大，效率低下。
在查询调阅方面，合思档案打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，降低了查询难度。而传统查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。
在合规性上，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。而传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在较高的合规风险。
应用案例：成功实践见证实力
合思档案在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型案例。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。其整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：引领企业数字化转型
合思档案作为审计与合规管理解决方案，具有诸多优势和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它在多个企业的成功应用案例证明了其有效性和可靠性，未来将为更多企业提供优质的档案管理服务，推动企业实现全面数字化。
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