合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的考验。同时，疫情期间居家办公等情况，让企业对财务数字化的需求愈发迫切。在企业数字化转型的道路上，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，难以支持企业管理者的决策。传统报销模式流程繁琐，员工体验不佳，财务人员也耗费大量时间在低价值的基础性工作上。此外，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，像派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。集团性公司如汉威科技集团，在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求，传统模式也难以满足。合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有效途径。

行业痛点剖析：传统财务管理的困局

• 系统集成之殇
  许多企业在发展过程中自研了大量系统，但这些系统整合困难。以动力源为例，先后自建多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高。操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。
• 报销流程之繁
  费用类目复杂、数据统计要求高，传统报销模式弊端尽显。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，给财务人员带来了巨大的工作压力。
• 费控体验之差
  部分企业报销未能系统化，费控体验不及预期。李群自动化在未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程长，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。
• 业财统计之难
  业务与财务各自独立管理，统计口径不统一。斯利安药业业务与财务对费用的名称等统计口径不一致，数据统计无法自动匹配，财务人员需手工核对不同财务名目下的金额，判断是否与业务端实际发生业务及金额匹配，增加了工作的复杂性和错误率。差旅程序审核在这些传统财务管理痛点中也面临着重重困难，难以高效准确地开展。

解决方案揭秘：合思破局之道

• 系统集成互联
  合思为解决企业多系统集成难题，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，打破了信息孤岛，让差旅程序审核等工作在集成系统中更加顺畅。
• 无需报销模式
  员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，极大地简化了差旅程序审核流程，提升了员工体验和工作效率。
• 预算管控精准
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如汉威科技集团，让差旅程序审核在预算管控的框架下更加严格和规范。
• 发票智能校验
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，如赛傲生物。准确的发票校验为差旅程序审核提供了可靠的基础，减少了审核中的错误和风险。

产品功能解读：多元服务助力企业

• 费控管理精细
  合思费控提供全面的费用管理功能，包括费用申请、报销、审核、归档等环节，支持多种费用类型的管控，可设置费用标准，实现事前、事中、事后的全程管控。如可孚医疗通过费用事前控制，实现出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，让差旅程序审核贯穿费用管理的全过程。
• 商城预订便捷
  合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源，员工可在商城内进行预订，享受同屏比价、合规费控等优势。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规，为差旅程序审核提供了规范的消费源头。
• BI数据分析智能
  合思BI可自动生成各种分析报表，实时展示企业的费用情况，为管理层提供决策依据。如江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，有助于优化差旅程序审核的策略和标准。
• 银企直联高效
  实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，让差旅程序审核后的付款环节更加安全和高效。

核心亮点聚焦：合思独特优势凸显

• 广泛连接生态
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为差旅程序审核提供了全面的数据支持。
• 双轮驱动创新
  结合业务与财务的需求，通过系统集成和模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同阶段的发展需求。这种创新模式让差旅程序审核更加贴合企业实际业务和财务要求。
• 无需报销方案
  让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，如动力源。这一方案简化了差旅程序审核的流程，提高了审核效率。

产品价值呈现：企业效益显著提升

• 效率大幅提升
  员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算和付款效率提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅程序审核的效率也随之提高，能够更快地完成审核流程。
• 成本有效降低
  通过预算管控、费用标准控制等手段，降低企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，合理的成本控制也让差旅程序审核更加注重费用的合理性。
• 管控力度加强
  实现对费用的全流程管控，提高财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业内部的风险管控。如亿嘉和通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，差旅程序审核在风险管控方面发挥了重要作用。
• 流程规范统一
  统一报销和审批流程，规范业务操作，提高企业的管理水平。如百胜软件实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，差旅程序审核也更加规范和标准化。

典型场景应用：合思方案广泛适用

• 差旅报销省心
  员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费后实现无需报销，财务统一处理。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，差旅程序审核在这个过程中更加顺畅和高效。
• 对公付款严谨
  通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。如汉威科技集团对公业务付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，差旅程序审核在对公付款环节也能更好地保障资金安全。
• 预算管控精准
  在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，超预算及时预警。如派克新材通过合思费控实现项目预算费控，提高财务管理合规性，差旅程序审核在预算管控方面起到了重要的监督作用。
• 销售费用精细
  对销售费用进行精细化管理，统计分析费用数据，为销售决策提供支持。如医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控，提升销售收款效率，差旅程序审核在销售费用管理中也能确保费用的合理性和合规性。

成功案例分享：企业转型见证实力

• 动力源的革新之路
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅程序审核在系统集成和数据互通的基础上，更加高效准确。
• 汉威科技的管控升级
  汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅程序审核在预算管控和业务管控方面发挥了重要作用。
• 派克新材的效率飞跃
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。差旅程序审核在高效的报销和核算流程中更加迅速和准确。
• 江西中机的流程优化
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。差旅程序审核在线上化流转的过程中更加便捷和规范。

市场定位与优势：合思引领行业潮流

• 精准市场定位
  合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。
• 显著差异化优势
  秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态，能够与多种系统集成；双轮驱动的模式创新，结合业务与财务需求；无需报销的解决方案，为员工和企业带来全新的体验；快速响应客户需求，提供定制化的解决方案，如泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅程序审核等方面，合思的优势能够为企业提供更加优质的服务和解决方案。

结尾：展望未来，携手同行

合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的核心价值，提升了企业的运营效率，降低了财务成本，加强了费用管控，规范了业务流程，是企业财务数字化转型的重要助力。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断优化产品功能，利用“无需报销”解决方案，帮助更多企业全面完成财务数字化转型。同时，合思将持续拓展应用场景，满足企业不同阶段的发展需求，为更多行业的企业提供优质的财务数智化服务，助力企业提升竞争力。众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升，您的企业也可以加入我们，一起开启财务数字化转型之旅，提升企业的管理水平和竞争力。现在就选择合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，让我们携手共进，为您的企业提供全方位的财务数智化服务，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。