在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，正面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式。此外，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也给企业带来了极大的困扰。
面对这些行业痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司的产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司致力于推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台功能全景
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差旅申请与商旅订购便捷化
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销，让报销流程更加便捷高效。 -
发票采集与资金对账智能化
该平台具备先进的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还可对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
统一开票与自动提报高效化
合思财务收支管理平台可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。同时，平台还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
合思产品的功能亮点与创新突破
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无需报销分级标准引领新趋势
合思提出了“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。 -
开放生态推动全流程闭环
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还有助于电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化发展提供了有力支持。 -
电子凭证处理效率提升
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于企业实现数据驱动的决策和新型管理模式，为企业的发展提供了更加科学的依据。 -
AI辅助决策助力科学管理
合思产品具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这将帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学、合理的决策。
合思产品的显著优势
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强大集成能力实现数据共享
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这将打破企业内部的数据壁垒，提高企业的运营效率和管理水平。 -
定制化服务满足个性需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，产品具备持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更加优质、高效的服务。 -
专业团队保障全方位服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用产品的过程中遇到问题能够及时得到解决。 -
数据安全严格合规保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。让企业可以放心使用合思的产品和服务。
目标用户与多元应用场景
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。
其应用场景十分广泛，涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。无论是大型企业的财务共享中心，还是中小企业的财务管理，合思产品都能适用。
对于出差频繁、报销流程繁琐的企业，合思可以提供快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。对于会计档案管理困难的企业，合思的电子会计档案管理方案可以实现全生命周期的电子化管理。在企业进行数字化转型过程中，合思产品可以帮助企业打通多系统，实现业财有机连接，提高财务入账效率，助力企业实现精细化管理和科学决策。
成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策科学性。合思拥有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，并且有众多成功案例和客户的认可，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的产品和服务，顺应数字化发展趋势，实现自身的可持续发展。现在，合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可先体验产品，根据企业规模和使用场景选择合适的套餐。欢迎企业联系合思，开启财务数字化转型之旅！
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