在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了效率的大幅提升和成本的显著降低，尤其是在机票采购优化方面取得了令人瞩目的成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在机票采购优化等方面展现出了强大的优势。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金周转更加灵活。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了质的飞跃。此外，动力源通过合思费控与多个系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新，在机票采购等业务流程中，数据的实时性和准确性得到了极大提升。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致工作效率低下；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以全面掌握运营情况；业务覆盖面广、报销模式复杂，尤其是机票采购等差旅相关业务，涉及到众多环节和规则；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的运营成本，在机票采购优化方面更是困难重重。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的复杂情况，合思提供了一套专业且针对性强的解决方案，在机票采购优化方面发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，在机票采购过程中，能够准确掌握相关费用的支出情况，为成本控制提供了有力支持。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在机票采购方面，员工无需预先垫付机票费用，避免了资金占用和报销的繁琐流程，同时系统对机票价格和购买规则进行管控，确保采购的合规性和经济性。
最后，合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在机票采购流程中，各环节的数据能够实时共享，审批流程更加高效，大大缩短了采购周期。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在机票采购优化方面成果斐然。
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，在机票采购时，员工可以轻松比较不同渠道的机票价格，选择最优惠的方案，同时无需自己垫付资金，减轻了经济压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在机票采购相关的财务处理中，系统自动完成大部分工作，提高了财务工作的准确性和效率。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在机票采购管理方面，管理者可以实时了解采购成本、采购频率等信息，为制定合理的采购策略提供依据。
客户认可：口碑铸就品牌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在机票采购优化等方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手共进谱新篇
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，提供更贴合需求的服务，助力动力源在财务数字化道路上持续前进。在机票采购优化方面，合思将进一步探索创新，结合市场动态和企业需求，提供更加智能、高效、经济的采购方案，帮助动力源在全球市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，更能在机票采购优化等方面为企业带来显著的提升。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。让我们携手，让有限更有效。
