在当今数字化时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。在财务数字化转型进程中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项电子发票管理,实时掌握各项收付款、开收票进度也成为了一件难事。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在合规风险。企业会计档案管理效率低下,不仅占用大量物理空间,检索起来也困难重重。而且,企业在财务收支经营分析方面缺乏有效的工具和方法,做出科学决策更是难上加难。面对这些痛点,合思的产品应运而生,为企业的财务数字化管理带来了新的解决方案。
合思传奇:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思就像一位睿智的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思的发展历程精彩纷呈。费控APP易快报的上线,为企业的费用控制管理带来了新的模式;与滴滴共创网约车报销新模式,更是开创了行业先河;合思PaaS平台的上线,为企业提供了更强大的开发和定制能力。多年来,合思不断发展壮大,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域,为企业的财务数字化转型提供了一站式解决方案。
使命愿景:让财务有限更有效
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思将服务未来财务人作为自己的目标。
其愿景是让有限更有效,通过为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以连接为核心,就像一座桥梁,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在服务过程中,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的产品和服务。
功能探秘:合思模块大揭秘
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,在电子发票管理方面,能够有效管理进、销项电子发票,让企业的费用控制更加精准高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在电子发票管理上,能更好地处理差旅相关的电子发票,让企业的差旅费用管理更加清晰透明。 -
合思档案:先进电子会计档案管理能手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在电子发票管理方面,能够妥善保存和管理电子发票,方便企业随时查阅和使用。 -
合思付款:连接型采购管理新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在电子发票管理上,能有效管理采购环节的电子发票,确保发票与业务的匹配和合规。
亮点创新:合思产品的独特魅力
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无需报销:合规安全的支出保障
合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取电子发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地提高了电子发票管理的效率和准确性。 -
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接实现了数据连通,打破了信息孤岛,让企业的电子发票管理与其他业务环节紧密相连,提高了企业整体的运营效率。 -
PaaS平台:灵活高效的开发定制
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点。它为企业提供了更灵活、更高效的开发和定制能力,企业可以根据自身需求对电子发票管理等功能进行个性化定制,满足不同企业的多样化需求。 -
智能对账:三流合一的解决方案
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,可轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项电子发票,让企业的财务数据更加准确和完整。
优势凸显:合思助力企业腾飞
合思的产品优势显著,在电子发票管理等方面为企业带来了诸多好处。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城可实现同屏比价,企业差旅费用节约35%,还可通过“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在电子发票管理方面,让差旅发票的管理更加高效,费用控制更加精准。
合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。能更好地保存和管理电子发票,提高企业会计档案管理的效率。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在电子发票管理上,确保了发票与收支的准确匹配和有效管理。
目标场景:合思服务的多元舞台
合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,已经服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其应用场景广泛,涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)和财务场景(如费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等)。
合思的产品适用于不同行业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等。无论是哪个行业,在电子发票管理等方面都能从合思的产品中受益。而且,合思可为企业的老板、财务和员工提供不同的价值,助力老板经营决策,释放财务压力,让员工省事更省心。
成功见证:合思产品的可靠证明
众多成功案例见证了合思产品的可靠性和有效性。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在电子发票管理方面,提高了发票处理的效率和准确性。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在电子发票管理上的优势,让差旅费用的发票管理更加规范和节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。合思档案在电子发票管理方面,让企业的发票档案管理更加高效和安全。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,认可其在财务数字化转型方面的价值,在电子发票管理等方面也取得了良好的效果。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有广泛的连接能力、创新的功能亮点和显著的优势,能够满足不同企业的需求。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思是企业财务数字化转型的明智之选。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品信息,还可免费试用合思的产品,体验电子发票管理等功能带来的便捷与高效。
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