智能化财务管理系统:引领企业财务数字化转型新风向

智能化财务管理系统:引领企业财务数字化转型新风向
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。企业费控管理依据自动化程度的差异,可划分为L1 – L5五个层级,如今费控报销领域的头部厂商已昂首迈入“无需报销”的崭新时代。

在这样的时代背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台——智能化财务管理系统,助力企业深挖更多净利润,在财务数字化的浪潮中脱颖而出。

平台概览:一站式财务数智化服务典范

合思的智能化财务管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

该系统秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能化财务管理系统,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在财务数智化领域的强大实力和发展潜力。

核心功能:“无需报销”的智能化进阶之路

  • 初级无需报销:消费体验革新
    在L3初级无需报销阶段,智能化财务管理系统集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需再进行垫资,也无需费心管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。同时,报销归档和报表输出的效率也有了明显提高。这一阶段的变革,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于核心业务。

  • 中级无需报销:全维度效率飞升
    L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率实现了质的飞跃。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。通过智能化的流程设计,让企业的财务管理更加高效、精准。

  • 高级无需报销:全场景智能化新高度
    L5高级无需报销阶段是“全场景 + 智能化”的完美融合。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。合思的智能化财务管理系统能够帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝连接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。

优势对比:打破传统报销的重重枷锁

  • 传统报销的困境
    传统L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较为低下,预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的特点,不仅消耗了大量的企业资源,而且各方的报销体验极差。这种传统的报销方式已经难以适应现代企业快速发展的需求。

  • 合思平台的优势
    合思的智能化财务管理系统打破了时间和地域对于报销的阻碍,各方可以在线上轻松完成报销操作。系统对各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示,让报销过程更加透明、高效。同时,该系统集成供应商,使企业消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”,被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致,员工的报销体验得到了大幅提升。

此外,合思系统具有自动化执行、精细化运营和智能化决策等多重优势。它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,进行精细化运营;还能盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供有力的支持。

行业应用:多领域绽放智慧光芒

  • 医药行业的合规之选
    在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思(易快报)的智能化财务管理系统解决方案。通过定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案成功解决了医药行业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为医药企业的财务管理提供了可靠的保障。

  • 软件行业的效率提升
    中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)的智能化财务管理系统定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率,削减了运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,为软件企业的财务管理注入了新的活力。

  • 连锁经营行业的管控利器
    中国某知名连锁餐饮品牌通过合思(易快报)的智能化财务管理系统的合同/台账管理模块,各地子公司进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,满足了连锁经营行业不同经营主体的管控诉求。

合思的智能化财务管理系统解决方案能够满足不同行业的特定需求,无论是医药行业的高度合规要求、软件行业复杂的费控流程,还是连锁经营行业不同经营主体的管控诉求,都能在该系统中找到合适的解决方案。

展望未来:引领财务数字化新征程

合思的智能化财务管理系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化浪潮中实现成功转型。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将朝着扩展报销自动化和智能化、对接更多系统、聚合更多供应商、提升金融能力等方向不断发展。

以费控管理为有力抓手,合思将积极推动企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。合思所在的费控赛道头部效应明显,具有新商业模式的厂商更受资本青睐,合思有望在激烈的市场角逐中进一步发展壮大。

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captaincaptain
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