合思助力企业攻克差旅发票管控难题，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，众多企业积极投身财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。例如，部分企业自研系统流程复杂、系统壁垒高，大量自研系统难以整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。这些问题不仅影响员工报销效率，还导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。

在这样的背景下，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为企业提供了一条有效的转型途径，帮助企业解决了诸多痛点，尤其是在差旅发票管控方面表现卓越。

行业痛点大揭秘：差旅发票管控困境重重

众多企业在财务数字化方面面临着各类难题，差旅发票管控更是其中的重灾区。

动力源公司，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难。差旅发票涉及多个系统，信息分散，员工报销周期长、效率低。财务人员在审核差旅发票时，需要在多个系统中查找信息，手工录入发票信息，不仅容易出错，还难以保证合规性。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者无法实时掌握差旅费用的支出情况，财务制度难以有效落地。

汉威科技作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口。在差旅发票管控方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，影响了财务作业效率和成本控制。差旅发票的管理涉及多个部门和系统，缺乏有效的整合和管控，导致差旅费用支出难以控制。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展导致业务成本管控需要财务更多支撑。差旅报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。在差旅发票管控方面，缺乏有效的数字化手段，难以保证发票的真实性和合规性，制约了企业的财务管理效率和合规性。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。在差旅发票管控方面，由于费用类目复杂，发票管理难度大，财务工作效率低下，难以满足经营管理对数据的需求。

合思探秘：财务数智化先锋崛起

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在差旅发票管控方面有着独特的优势。

使命愿景之光：照亮企业财务转型之路

合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业提升财务管理水平，尤其是在差旅发票管控方面，帮助企业降低成本、提高效率、保证合规。

其愿景是让有限更有效，通过自身的技术和服务，帮助企业在财务领域挖掘更多潜力，实现可持续发展。在差旅发票管控方面，合思致力于帮助企业实现更高效、更精准的管理，让企业的每一笔差旅费用都能发挥最大的价值。

模块功能全景：差旅发票管控利器

合思拥有多个强大的产品模块，在差旅发票管控方面发挥着重要作用。

合思费控支持多种功能，如预算管控、费用报销、发票管理等。在差旅发票管控中，它可以实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。员工提交差旅报销申请时，系统会自动检验预算，超预算提交实时预警。同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，有效杜绝假票、错票、重票的情况，分担财务人员的审核压力。还能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在差旅发票管控方面，员工在商城消费后，发票信息会自动同步到系统中，方便财务人员管理。

合思 BI 能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可以通过这些报表对每月差旅费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，各部门不同差旅费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅发票管控中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，将企业的 HR 系统、BPM 系统等与合思系统集成，实现人员信息、订单数据等的同步，方便对差旅费用进行管理和统计。

功能亮点闪耀：差旅发票管控新突破

合思产品具有独特的亮点和创新之处，在差旅发票管控方面优势明显。

无需报销是合思的一大创新亮点。以动力源为例，业务人员因公差旅消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率，同时也保证了发票的合规性。

系统集成能力强是合思的核心优势之一。合思能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。例如，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅发票管控方面，系统集成可以实现差旅费用数据的实时共享和分析，提高管理效率。

智能校验功能为企业的差旅发票管控提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，能够有效杜绝假票、错票、重票的情况，提高发票识别效率，分担财务人员的审核压力。

产品优势凸显：差旅发票管控首选

合思产品相对于竞争对手具有明显的优势。

客户案例丰富是合思的一大优势。合思拥有众多不同行业的成功客户案例，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思的产品能够满足不同企业的需求，帮助企业解决实际问题，实现财务数字化转型，尤其是在差旅发票管控方面取得了显著成效。

服务网络广泛也是合思的重要优势之一。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在差旅发票管控方面，客户可以随时获得专业的支持和帮助。

技术实力强是合思产品的核心竞争力。合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。其技术创新能力使得合思能够不断推出新的产品和功能，满足企业不断变化的需求。例如，合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，为企业提供了更加灵活、便捷的差旅发票管控解决方案。

目标用户与场景：差旅发票管控全方位覆盖

合思的目标用户为各类企事业单位，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业。

在制造业，如派克新材，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思帮助派克新材解决了企业高速发展带来的业务成本管控难题，提高了报销效率和财务管理合规性，在差旅发票管控方面也取得了良好的效果。

在医药业，如泽璟制药，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思为泽璟制药提供了定制化的解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了费用管控，包括差旅发票管控。

在软件互联网行业，如医百科技，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，在差旅发票管控方面也发挥了重要作用。

成功案例见证：差旅发票管控成效显著

众多成功案例展示了合思产品为客户带来的实际成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工差旅报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅发票管控方面，合思帮助动力源实现了发票的高效管理和合规性控制。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在差旅发票管控方面，合思帮助汉威科技实现了票款进度的有效把控和发票的高效管理。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在差旅发票管控方面，合思帮助派克新材提高了发票审核效率和合规性。

结尾：携手合思开启差旅发票管控新征程

合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，尤其是在差旅发票管控方面表现出色。它帮助企业提升了财务管理效率和效益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思的实力和可靠性。如果您的企业也想解决差旅发票管控难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。