合思助力企业电子凭证数字化转型，规范费用归档标准

在当今数字化浪潮的推动下，国家正大力促进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证数智化在企业财务领域的重要性愈发凸显。它不仅是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键手段，更是企业顺应数字经济发展趋势，实现可持续发展的重要保障。

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，一直积极投身于电子凭证数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

政策驱动下的电子凭证数字化转型大势

党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为重要抓手，对于提升财会管理水平具有重要意义。

2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的相继出台，为电子凭证数字化转型提供了坚实的政策支持。

从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 增长到 20%，发票电子化上涨趋势显著，数电票呈现快速上升态势。电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，试点范围逐步扩大，成果丰硕。电子凭证开具数量大幅增长，绿色低碳效果明显，企业财务管理能力和员工数字化意识也得到显著提升。费用归档标准在这一转型过程中逐渐清晰和规范，为企业财务数字化管理奠定了基础。

企业电子凭证数字化转型的痛点剖析

尽管电子凭证数字化转型已成为必然趋势，但企业在转型过程中仍面临诸多痛点。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。由于企业内部信息化、数字化水平有限，以及个人认知提升路径缺乏，企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，以确保费用归档标准的准确执行。

当前，大部分企业处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种情况导致合规风险难以控制，费用归档标准难以统一。

在报销方式上，费控系统和 OA 办公系统是最常用的方式，但 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，费用归档标准的执行面临巨大挑战。

此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都影响了费用归档标准的有效落实。

合思综合性电子凭证数字化转型解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一套综合性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。费用归档标准贯穿于整个解决方案的各个环节，确保企业财务数据的准确和规范。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障费用归档标准的严格执行。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现全流程管理，确保费用归档标准的有效落地。

同时，合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，进一步保障费用归档标准的准确执行。

合思解决方案核心模块优势凸显

合思解决方案的核心模块具有显著的功能和优势，能够有效解决企业电子凭证数字化转型中的问题，确保费用归档标准的严格执行。

合思费控管理实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的自动化和智能化。在申请环节，系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；在消费环节，全场景消费智能规划，智能推荐，智能消费授信；在报销环节，全场景无需报销，系统智能对账。这一系列智能化操作，大大提高了费用管理的效率和准确性，保障了费用归档标准的统一和规范。

合思电子会计档案管理能够实现电子凭证的全流程标准化、无纸化管理。通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理，一键归档，减少纸质文件的依赖和使用，确保费用归档标准的严格遵循。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒，实现业财深度融合。这有助于企业在费用管理过程中，更加准确地执行费用归档标准。

合思还提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提高决策的科学性和准确性。在费用管理方面，AI 辅助决策功能能够根据费用归档标准，为企业提供合理的费用规划和控制建议。

合思竞争优势脱颖而出

与市场上其他同类产品或服务相比，合思具有明显的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术的领先性，确保费用归档标准的先进和科学。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、咨询、技术支持等。通过专业的服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，提高客户满意度，保障费用归档标准的有效执行。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。在费用管理方面，能够根据企业的实际情况，制定符合企业需求的费用归档标准。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例众多，能够为新客户提供有力的参考和借鉴，让企业更加放心地采用合思的解决方案，执行费用归档标准。

合思成功案例见证实力

合思的解决方案已经在众多企业中得到应用，并取得了显著的效果，有力地证明了费用归档标准的有效性和可行性。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格执行了费用归档标准。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了费用归档标准的准确执行。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。在整个过程中，严格遵循了费用归档标准。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91%以上，预计到 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，确保了费用归档标准的严格执行。

合思全方位服务体系保障客户体验

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户在使用过程中能够得到充分的支持，保障费用归档标准的有效落实。

售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验合思产品的功能和优势。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户了解产品和服务，熟悉费用归档标准。

售中方面，合思专业的顾问团队会根据企业的需求和现状，为企业量身定制解决方案，并协助企业进行系统的实施和部署。合思具有强大的集成能力，能够与企业现有的系统无缝对接，确保系统的顺利运行，保障费用归档标准的准确执行。

售后方面，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思的客户成功团队会持续关注客户的使用情况，提供定期的回访和支持，根据客户的反馈不断优化产品和服务，确保费用归档标准的持续有效。

合思还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的使用体验，确保费用归档标准与时俱进。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要组成部分，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。费用归档标准作为电子凭证数字化转型的重要环节，对于规范企业财务行为，提高财务管理效率具有关键作用。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务全流程数字化闭环管理，提高财务管理效率和决策的科学性，严格执行费用归档标准。合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验、优质的服务体系和众多的成功案例，能够为企业提供全方位的支持和保障。

企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业的数字化升级和可持续发展。现在就来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！