在数字化的时代巨轮滚滚前行中，电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些重大举措犹如明亮的航标，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用与丰富案例经验，精心甄选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，重磅发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财政合规管理提供了极具价值的参考与借鉴。
市场形势：电子凭证无纸化开启财政合规管理新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，更是财政合规管理的重要发展趋势。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的财务管理挑战，传统的报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。而电子凭证全流程无纸化的实现，犹如一场及时雨，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统模式的束缚，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化，从而更好地满足财政合规管理的要求。
痛点分析：纸质档案管理的困境与挑战
在传统的企业管理中，纸质档案管理存在着诸多问题，严重影响了财政合规管理的效率和质量。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的财政合规管理工作来说，无疑是一个巨大的挑战。
同时，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本极高。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业财政合规管理的要求。
再看COMMUNE幻师，同样面临着纸质档案管理的难题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的资金周转效率。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，也给企业的财政合规管理带来了很大的隐患。
解决方案整体策略概述：合思档案的创新之道
合思档案以其独特的创新理念和先进的技术手段，为企业的财政合规管理提供了全面的解决方案。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，通过全面的功能，实现了财务档案的自动化、合规化、数字化管理。它提供了广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在财政合规管理中遇到的各种问题。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，为企业的财政合规管理提供了坚实的支撑。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，大大提高了档案管理的效率。同时，电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节，智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），确保了数据的准确采集。预归档服务通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，实现了档案的高效整理和分类。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为档案的安全管理提供了保障。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财政合规管理提供了有力的支持。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等，同时与核算系统的财务系统、资金系统等实现了无缝对接。在应用层，辅助审计、证据方案库等功能进一步提升了企业的财政合规管理水平。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案相较于其他产品，具有显著的竞争优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能，为企业的财政合规管理提供更优质的服务。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供更全面、更专业的服务，确保企业的财政合规管理工作顺利开展。
成功案例：合思档案助力企业降本增效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效，实现了财政合规管理的升级。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在财政合规管理方面的强大实力，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
服务体系：合思全方位保障企业财政合规管理
合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业的财政合规管理工作得到全方位的保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求。无论是在技术支持还是在售后服务方面，合思都能够为客户提供专业、高效的服务。
同时，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为客户提供一站式解决方案。这种一站式的服务模式能够帮助企业整合资源，提高管理效率，更好地实现财政合规管理的目标。
结尾：合思档案引领电子凭证数字化转型新未来
合思档案在电子凭证改革的浪潮中应运而生，它的出现为企业的财政合规管理带来了新的机遇和挑战。通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现财务档案的自动化、合规化、数字化管理，合思档案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在未来的发展中，合思档案将继续秉承创新精神，不断提升产品的性能和服务质量，为企业的财政合规管理提供更强大的支持。
