在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业财务数字化转型变得刻不容缓。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为企业应对这一挑战的有力帮手。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自 2014 年创立以来，合思已成长为专精特新企业，累计融资超 15 亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在差旅票务管理方面也有着出色的表现。
合思财务收支管理平台：功能卓越助力差旅票务管理
合思的财务收支管理平台在差旅票务管理等方面具备一系列强大的核心产品和技术功能。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，让差旅票务管理更加便捷高效。
在发票采集方面，系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账系统则与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅票务管理提供了可靠的财务数据支持。
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。而 AI 辅助决策利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，有助于在差旅票务管理等方面做出更科学的决策。
所有相关文档资料都会被妥善保存进行档案归档，便于日后查询和分析。电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，也让差旅票务管理在数字化的道路上更进一步。
合思对比传统：差旅票务管理优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思在差旅票务管理等方面具有显著优势。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实等。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，在差旅票务管理中，能让整个流程更加高效、便捷。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统模式，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思无需报销的解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，在差旅票务管理中，避免了繁琐的纸质流程，提高了工作效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而部分企业的系统存在数据不互通、功能单一等问题，在差旅票务管理方面难以满足企业多样化的需求。合思则能够提供更全面、更灵活的服务。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。而传统会计档案管理存在数据分散、占用物理空间、录入操作耗时等问题，在差旅票务管理相关的档案保存和查询方面，合思的优势更加明显。
合思应用案例：差旅票务管理成效显著
众多企业应用合思的产品和服务后，在差旅票务管理等方面取得了显著的实际应用效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅票务管理更加科学合理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，在差旅票务管理流程上更加顺畅，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，先进方面实现了全面推进数字化转型，差旅票务管理也在数字化的推动下更加规范。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，在差旅票务管理的档案管理环节更加高效。
合思展望：推动财务数字化转型新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，在差旅票务管理等方面也有着重要的推动作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将进一步推动企业电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，差旅票务管理也将在这一过程中更加数字化、智能化。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思在差旅票务管理和财务数智化方面的卓越服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
