在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尤其值得一提的是，合思为众多专精特新企业提供了全方位财务数智化服务，成功解决了它们在财务数字化转型过程中的诸多难题。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越实力。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。
一方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。不同系统之间的数据无法顺畅流通，财务人员需要在多个系统中重复操作，不仅效率低下，还容易出现合规风险。另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。实时差旅费统计也因系统问题难以实现，影响了企业对差旅费的有效管控。
合思方案：精准破局财务难题
面对动力源的财务痛点，合思迅速制定了一系列针对性的解决方案。
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系统集成：打通数据流通脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供了更精准的财务数据支持。同时，合思费控强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让实时差旅费统计变得更加高效准确。 -
无需报销：革新报销流程体验
合思提供的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案不仅简化了报销流程，提升了员工的使用体验，还确保了财务数据的准确性和合规性，为实时差旅费统计提供了坚实的基础。 -
发票管理：提升发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策中，也为实时差旅费统计提供了更可靠的数据来源。
显著成效：全方位提升企业价值
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果，从员工、财务和管理等多个角度都体现出了明显的成效。
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员工体验升级
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，实时差旅费统计功能让员工对自己的差旅费使用情况一目了然，方便进行费用控制和规划。 -
财务效率提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再为发票校验真伪、认证、审计等流程耗费大量时间，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。实时差旅费统计为财务人员提供了准确及时的差旅费数据，便于进行费用分析和预算控制。 -
管理决策优化
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，实现了精细化管理降本增效的目标。实时差旅费统计让管理者能够实时了解企业差旅费的支出情况，及时调整差旅费政策，优化资源配置。
合思未来：携手企业共赴新程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。期待更多企业加入合思的合作伙伴行列，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务转型之旅。
