在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。特别是处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而采购费用管理作为企业财务管理的重要环节，其智能化、精细化发展的需求也愈发凸显。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性不言而喻。
合思：全方位财务数智化服务的领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在采购费用管理方面，合思的优势尽显。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思助力企业向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。无论是采购费用的申请、审批，还是报销，都能在合思的平台上实现高效、智能的处理。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思在这方面具备较强的优势，其财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在采购费用管理中，这意味着企业可以将采购系统、财务系统等进行有效连接，实现采购费用数据的实时共享和处理，提高采购费用管理的效率和准确性。
核心功能：业财一体与数据赋能的完美融合
合思的平台在业财一体化方面表现卓越。业财一体是指财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。合思的平台能够实现这一目标，完成管理数字化的升级。在采购费用管理中，财务人员可以在采购业务发生之前，就对采购费用进行预判和规则设定，实时管控采购费用的支出，避免不必要的费用浪费。
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，推动企业各部门共同业绩提升。在采购费用管理方面，合思的平台通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。例如，通过对采购费用数据的分析，企业可以发现哪些采购项目的费用过高，哪些供应商的价格不合理，从而进行优化和调整。
合思利用智能工具，如财务机器人等渗入报销的各环节，实现报销全流程无需人工参与，还能渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在采购费用报销方面，财务机器人可以自动识别采购费用单据，进行审核和报销，大大提高了报销效率，同时也减少了人为错误和风险。
对比优势：突破传统，领先市场
与传统财务系统相比，合思的平台具有显著的优势。传统报销方式如L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率。在采购费用管理中，手工报销不仅容易出现错误，而且无法对采购费用进行有效的预算管控，导致采购费用超支的情况时有发生。而合思的平台能有效解决这些问题，实现采购费用的自动化管理和预算管控。
在L2电子化报销阶段，仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。合思平台集成供应商，连通费控管理链条，提升报销体验。在采购费用管理中，合思平台可以将企业与供应商进行有效连接，实现采购费用的在线支付和结算，同时自动检查发票的真实性和合法性，提高采购费用管理的效率和合规性。
部分单一软件难以实现全面的无需报销，而合思采用软件 + 商城的模式，愈发被市场认可，具有更强的综合服务能力。在采购费用管理方面，合思的软件 + 商城模式可以为企业提供一站式的采购服务，企业可以在商城中直接采购所需的商品和服务，同时通过软件实现采购费用的管理和报销，大大提高了采购效率和管理水平。
一些费控管理平台在业财融合方面存在不足，而合思以费控管理为抓手，能够推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化突破。在采购费用管理中，合思可以将采购业务流程与财务流程进行有效整合，实现采购费用数据的实时共享和处理，提高采购费用管理的效率和准确性。
行业案例：见证合思采购费用管理的实际效果
合思在不同行业的应用案例充分展示了其在采购费用管理方面的实际效果。中国某知名制药公司使用合思（易快报）定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在采购费用管理方面，该制药公司通过合思的平台实现了采购费用的精细化管理，采购费用的申请、审批和支付都更加高效、合规。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在采购费用管理方面，该软件服务公司通过合思的平台实现了采购费用预算的动态管理和可视化，采购费用单据的智能识别和项目费用的自动归集，大大提高了采购费用管理的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题，提高了审批效率和业务合规性。在采购费用管理方面，该连锁餐饮品牌通过合思的平台实现了采购合同和台账的数字化管理，采购费用报销的自动化处理和资金的有效管控，提高了采购费用管理的效率和合规性。
未来展望：拓展业务，助力企业财务数字化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断拓展业务，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。在采购费用管理方面，合思将不断创新和优化其产品和服务，为企业提供更加智能、高效、精准的采购费用管理解决方案。
如果您想体验合思在采购费用管理方面的卓越功能和服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业采购费用管理的数智化转型之旅。
