在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
在这样的背景下，连锁零售企业实现财务数字化转型，推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为了应对市场变化、实现可持续发展的必答题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售业提供了有效的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在原有的管理模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：精准破解差旅报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思提供的解决方案实现了移动端申请，员工在出差前可以通过移动端便捷地提交申请。系统会自动进行费标差标校验，确保员工的申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减少了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让整个差旅报销流程更加规范、高效。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大减少了财务人员在发票管理上的精力投入，提高了发票处理的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在合思系统中，车补金额可以自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精准性和合规性。 -
采购流程优化：降本增效精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
显著成果：数据驱动下的业绩飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
在报销效率上，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。
此外，零食很忙的数字化助力其在快速扩张的背后鲜少有消费者的负面反馈，实现了门店标准化更快落地。
合思方案：连锁零售业财务数智化的灯塔
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。
在数据驱动差旅管理的时代，合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了强大的支持。它帮助企业提高了财务管理效率，降低了成本，提升了运营水平，增强了市场竞争力。
连锁零售企业正处在数字化变革的浪潮中，积极拥抱数字化转型是企业发展的必由之路。通过财务数智化，企业可以挖出更多的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，想要了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。扫码关注合思微信公众号，获取更多资讯。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数据驱动差旅管理带来的变革。
