在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
业财信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以合一,这使得企业管理成本居高不下,运营效率低下。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。财务人员在记账、归档等基础工作中,大多依赖人工操作,效率低下不说,还存在数据安全和合规风险。企业在进行财务收支管理分析时,缺乏实时、准确的数据支持,这让科学的经营决策成为了难题。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,其差旅合规管理工具更是其中的佼佼者。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差旅合规管理工具也在众多企业的实践中发挥了重要作用。
使命愿景:赋能未来财务
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
公司的愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过差旅合规管理工具等一系列产品,帮助企业释放员工和财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中。同时,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心模块:功能强大的差旅合规管理体系
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合思费控:全链路无需报销的费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,差旅合规管理工具在其中有着重要体现。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。员工在进行差旅活动时,从申请到最终报销,整个流程都可以通过系统自动化完成,大大提高了效率,也确保了费用的合规性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能丰富多样。其模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过差旅合规管理工具,企业可以对员工的差旅消费进行全面管理和监控,实现资源的合理配置和成本的有效控制。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。差旅相关的各类票据和文件可以通过该平台进行高效管理,确保数据的安全和合规。 -
收支管理:全场景覆盖的财务分析
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。差旅合规管理工具与这些模块协同工作,可实现发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的财务管理提供有力支持。
功能亮点:创新驱动的差旅合规保障
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无需报销解决方案:高效合规的新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合差旅合规管理工具,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在数电票新模式下,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,整个过程高效便捷,确保了差旅费用的合规性。 -
合思商城优势:资源聚合与成本节约
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”政策杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。差旅合规管理工具在商城中发挥着监督和管理的作用,确保企业的差旅消费既符合规定又能实现成本的有效控制。 -
合思档案特色:智能管理海量数据
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。差旅相关的档案资料可以通过该工具进行快速检索和管理,提高了工作效率和数据的安全性。 -
合思BI:精准财务分析利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。差旅合规管理工具与合思BI结合,能够为企业提供准确的差旅费用分析和决策支持。
产品优势:全面助力企业财务管理
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效率提升与成本节约
合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。差旅合规管理工具在其中起到了关键作用,通过优化流程和自动化操作,为企业节省了大量的时间和成本。 -
打破信息孤岛
合思产品连接多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。差旅合规管理工具能够与这些平台进行数据交互,确保差旅信息的及时准确传递。 -
行业化解决方案
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。差旅合规管理工具也能够根据不同行业的需求进行定制化配置,满足企业的个性化需求。 -
开放应用商店
合思拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富内容,实现数据快速集成和一体化管理。差旅合规管理工具可以与应用商店中的其他工具进行集成,进一步提升企业的财务管理水平。
目标用户与应用场景:广泛适用的差旅管理方案
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目标用户
合思的差旅合规管理工具目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效;财务人员可以极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。 -
应用场景
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。差旅合规管理工具在这些场景中都能发挥重要作用,确保企业的差旅活动合规、高效。
成功案例:见证差旅合规管理工具的成效
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。差旅合规管理工具在动力源的应用中,有效规范了差旅费用的管理,提高了工作效率。 -
徐福记:差旅成本控制成效显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅合规管理工具帮助徐福记实现了差旅费用的精准控制和有效节约。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅相关的档案管理通过差旅合规管理工具得到了极大的优化。
选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其差旅合规管理工具更是为企业的差旅管理提供了有力保障。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
已有众多不同行业的企业选择合思并取得了显著成效。未来财务用合思,让有限更有效。诚邀更多企业加入合思,免费试用差旅合规管理工具,开启财务数字化转型之旅。
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