在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业发展的一大顽疾。
过去,在经济增长模式下,许多中国企业业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这对现阶段财务由信息化向智能化升级造成了极大制约。同时,随着电子发票政策的逐步推进和金税四期的建设,税票业务流程规范势在必行,但企业现有的管理系统却难以适应这些变化,存在诸多痛点。疫情之后,企业数字化建设需求突显,财务数字化转型成为必然趋势,然而企业在业财一体化、数据衔接等方面仍存在不足。
面对这些问题,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业提升费用申请标准,实现财务数智化转型。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为企业提供及时、高效的服务支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:核心功能亮点闪耀
- 费控分级:逐步提升费用申请标准
合思的费控管理能力可进行分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,极大提升了员工的报销体验。大部分私对公消费转变为公对公消费,员工无需再垫资和管理票据,报销归档和报表输出效率也得到明显提升。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的费用申请标准提供了更高的保障。
- 数据赋能:精准决策的有力支撑
合思的产品注重数据赋能,能够融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
它实现了自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。同时,基于数据分析,合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。此外,合思还能盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的费用申请标准提供更科学的依据。
- 中台服务:敏捷连接与高效协同
合思的中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的协同作用,合思能够更好地满足企业的费用申请标准需求。
- 业财打通:实现会计处理自动化
合思可帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,确保企业的费用申请标准更加准确、高效。
合思助力:企业收益显著提升
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降本增效:优化流程降低成本
企业使用合思的产品可以实现降本增效。通过优化报销流程、提高费用管理效率,减少了人工成本和时间成本。同时,合思的精准预算管控和费用分析功能,能够帮助企业降低不必要的费用支出,提升费用申请标准的合理性。 -
合规经营:应对财税监管压力
在合规经营方面,合思能够助力企业建立完善的财税数字化体系,适应国家财税新政的要求。面对金税四期等带来的财税合规监管压力,合思可以帮助企业避免税务风险,确保费用申请标准符合法规要求。 -
决策支持:提供准确数据依据
合思提供的财务收支经营分析等功能,能够为企业管理者提供准确的数据支持。管理者可以根据这些数据做出更科学的决策,进一步提升企业的费用申请标准和管理水平。 -
低碳运营:践行绿色发展理念
合思还能帮助企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献,同时也提升了企业的社会形象和费用申请标准的可持续性。
合思应用:典型场景精准适配
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医药行业:满足费用控制与合规需求
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且行业合规要求严格。合思可以满足医药企业对费用控制、合规管理的需求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,提升医药企业的费用申请标准。 -
软件行业:优化费控流程管理
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能够帮助软件企业进行费用预算、控制和结算,实现费用的自动归集和与财务系统的对接,确保软件企业的费用申请标准更加科学合理。 -
连锁经营行业:实现业财统一管理
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思可以为连锁企业提供业财统一的解决方案,提高报销审批效率,实现对集团各类费用的全覆盖监控和数据整合,提升连锁企业的费用申请标准和管理水平。
合思案例:客户成功见证实力
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制药公司:费用清晰支付高效
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本,提升了制药公司的费用申请标准。 -
软件服务公司:费控功能提升效率
中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,优化了软件服务公司的费用申请标准。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,完善了连锁餐饮品牌的费用申请标准。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质、可靠的财务数智化解决方案,帮助企业更好地适应这一趋势,实现降本、提效与创收。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,您的企业也应抓住机遇,选择合思,迈出财务数智化转型的重要一步,提升费用申请标准。现在就联系合思,免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的新征程,让有限更有效。
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