在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分，其合理管控显得尤为关键。以某L4级无需报销上市公司为例，合思凭借其专业的解决方案，帮助该企业告别了企业费控“盲盒”模式，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。下面，让我们深入了解这一成功案例的详细情况。
差旅管理痛点：企业前行的“绊脚石”
该上市公司是一家高端制造企业，拥有3000 + 员工、10 + 子公司，差旅管理需求复杂。然而，在以往的差旅管理中，企业面临着诸多痛点和挑战。
员工方面，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端使得员工在外出差时无法便捷处理报销事宜。个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效，给员工带来了极大的资金压力和时间成本。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了员工对企业的满意度。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员陷入繁琐的事务中，无法将精力集中在更有价值的工作上。这不仅降低了财务工作的效率，也增加了出错的风险。
老板方面，无法实时掌握业务数据，依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在差旅管理上缺乏科学的依据，难以做出合理的决策，从而影响了企业的整体运营效率。
合思解决方案：精准出击的“利器”
面对该上市公司在差旅管理方面的痛点，合思为其提供了一套全面、高效的解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的差旅管理体系，为企业提供了全方位的支持。
员工可通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，解决了长期出差借款、报销问题。员工只需在移动端轻松操作，即可完成差旅申请和消费，无需再为垫资和报销烦恼。这不仅提高了员工的报销效率，也提升了员工的出差体验。
财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量时间。财务人员只需在系统中进行简单的操作，即可完成复杂的对账和入账工作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思还提供多种差旅统计报告和差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况，发现潜在的问题和优化空间，为企业的差旅管理决策提供科学的依据。
实施成效：显著提升的“成绩单”
合思解决方案的实施，为该上市公司带来了显著的成效和成果。
员工报销效率大幅提升300%，不再受繁琐报销流程的困扰，提高了工作满意度。员工可以更加专注于工作，而不是花费大量时间在报销上。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
财务人力成本降低50%，减少了低价值工作的时间投入，使财务人员能够将精力集中在更有价值的工作上。财务人员可以参与企业的战略决策，为企业的发展提供更有价值的财务支持。
实现了管理洞察与数据监测，通过差旅统计报告和差旅分析助力企业差旅标准的标准化和优化，有效控制了差旅成本。企业可以根据差旅统计报告和数据分析结果，制定更加合理的差旅政策和标准，避免不必要的费用支出。
企业整体的费控管理更加科学、高效，告别了以往的“盲盒”模式，提升了企业的运营管理水平。企业可以更加精准地控制差旅成本，提高资金使用效率，增强企业的竞争力。
客户反馈：高度认可的“口碑”
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这使得双方在合作过程中能够高效沟通、密切配合，共同推动项目的顺利实施。
员工感受到出差体验的显著改善，无需再为报销问题烦恼，工作积极性得到提高。员工可以更加轻松地完成差旅任务，提高了工作效率和质量。
财务人员对合思系统的自动化操作和数据分析功能给予高度评价，认为大大提高了工作效率和准确性。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
未来展望：携手共进的“新征程”
随着企业的发展和业务的拓展，合思有望继续为该上市公司提供更全面、更深入的费控解决方案，满足企业不断变化的需求。
双方可以进一步深化合作，在数字化转型、智能化管理等方面探索更多的可能性，共同推动企业的持续发展。合思可以根据企业的实际情况，不断优化产品和服务，为企业提供更精准的差旅统计报告、数据分析和决策支持。
通过合作，双方可以共同积累经验，为行业树立标杆，推动费控及差旅管理行业的发展。合思将不断创新和完善自身的解决方案，为更多企业提供优质的服务。
在当前的商业环境下，众多企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业取得了显著的成效。如果你也想提升企业的费控管理效率，降低成本，不妨选择合思，开启企业数字化转型的新篇章。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的解决方案。立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
