在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措犹如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的进程进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务数字化转型提供了强大的助力，在自动化档案处理方面发挥着至关重要的作用。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，有18家归档主体，零售网点多达2万余个，年凭证数达到3.6万余份。如此庞大的业务规模，使得好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于档案数量众多，工作繁琐，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。好想你急需一套高效的自动化档案处理解决方案来解决这些难题。
合思档案：破解档案管理难题的密钥
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数据同源一键联查：打破信息壁垒
合思档案为好想你提供了一套全面的解决方案。在数据处理方面，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能实现数据的联查，大大提高了工作效率。这种自动化档案处理方式，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计便捷：提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装，审计变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案系统能够自动对档案数据进行整理和分析，为审计工作提供了准确、全面的数据支持。这种方式不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。自动化档案处理让审计工作不再繁琐，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理：精准定位实物位置
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物的位置。这种高效的实物管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，实现了档案的实时调阅、同时借阅以及精准查找。自动化档案处理让实物管理变得更加轻松、高效。
显著成效：降本增效的有力证明
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果。通过自动化档案处理，好想你减少了90%的人工耗时，大大提高了员工的工作效率。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这些具体的数据充分证明了合思档案在降本增效方面的强大能力。
合思档案不仅帮助好想你解决了档案管理的难题，还为企业的发展提供了有力的支持。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而合思档案的自动化档案处理解决方案，正是企业提升竞争力的重要工具。
合思档案：引领电子凭证数字化转型潮流
基于合思档案在行业应用中的深度应用与丰富案例经验，合思发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
电子凭证数字化转型是未来的发展趋势，合思档案将继续发挥其在自动化档案处理方面的优势，帮助更多企业实现财务数智化升级。未来财务用合思，让有限更有效。
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