在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越实力和显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。而合思创立于2014年，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
- 会计档案散落成难题
在业务发展过程中，金牌橱柜面临着传统财务档案管理的诸多痛点。其会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这种方式不仅耗费大量人力物力，而且效率极低。 - 纸质档案管理成本高
金牌橱柜以纸质档案管理为主，财务部门需临时保管档案1年，1年后移交综合档案管理，独立档案室专门存放纸质档案。每年提供实物稽查时，工作人员要人工逐一翻查，工作量巨大。公司年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。仅装订配耗时预估就达66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此高昂的成本和时间消耗，严重制约了企业的发展。
合思：量身定制的解决方案
- 统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供了一套全面的解决方案。首先是统一存储，打破了数据孤岛的局面。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，企业的财务数据不再分散，而是形成了一个有机的整体，方便后续的管理和使用。 - 业务证据链：完整业财一体
搭建完整的业务证据链也是合思解决方案的重要一环。通过建立会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业在财务核算和业务管理之间能够实现无缝对接，提高了财务管理的准确性和效率。 - 数据共享：一站式查阅体验
为了让企业能够更便捷地查阅财务数据，合思实现了数据共享。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以一站式查阅所需信息，查阅过程便捷高效。 - 银行回单无纸化：降本增效利器
合思还实现了银行回单的无纸化管理。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的效率，助力企业降本增效。
解决方案的实施：步步为营
合思凭借自身强大的技术和服务能力，根据金牌橱柜的实际情况，对其财务档案管理流程进行了全面的梳理和优化。通过系统对接和数据整合，逐步实现了各项解决方案的落地实施。在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的相关部门密切合作，确保每一个环节都能顺利推进。
转型成果：效益显著提升
- 时间成本大幅降低
在合思的助力下，金牌橱柜取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业的工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。 - 成本节省成效显著
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的开支。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务管理符合相关法规要求。 - 实现高效合规管理
全球有超4000家高端品牌专卖店、海内外建有5大专业生产基地、92家归档主体、企业人数6000+的金牌橱柜，在合思的帮助下，实现了档案管理的高效与合规。这为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
客户评价：高度认可与肯定
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地提高了公司档案管理的效率，降低了成本，确保了档案的合规性，为公司的数字化转型提供了有力支持。合思的专业服务和先进技术得到了金牌橱柜的高度认可。
增值税电子化：财务数智化的重要趋势
在财务数智化转型的过程中，增值税电子化是一个重要的趋势。增值税电子化能够进一步提高企业的财务管理效率，降低成本。合思在助力企业财务数智化转型的过程中，也充分考虑了增值税电子化的需求。通过其先进的技术和解决方案，帮助企业更好地适应增值税电子化的发展趋势。
选择合思，开启财务数智化新征程
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也希望实现财务数智化转型，不妨选择合思。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务数智化带来的便捷与高效。让我们一起携手合思，开启财务数智化的新征程！
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