在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重困境。企业高管们忧心忡忡，纸质档案管理不仅成本高昂，还占据大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨殆尽。业务人员也颇有怨言，出差、招待后的报销流程繁琐，需要留存并上交纸质票据，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还承担着高额的显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本以及档案室、档案柜等存储空间的需求，这些都给企业的发展带来了沉重的负担。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一种全新的电子档案管理解决方案——电子档案共享平台。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是电子档案共享平台。该公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思一直致力于推动企业的数字化转型。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，电子档案共享平台帮助企业挖掘更多的净利润，助力企业实现业财融合。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为其电子档案共享平台的稳定运行和服务提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案的电子档案共享平台肩负着重要的使命与愿景。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。
其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。电子档案共享平台秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过电子档案共享平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
全流程覆盖：电子档案管理的功能盛宴
合思档案的电子档案共享平台具备从档案采集到利用的全流程管理功能。
它的功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
电子档案共享平台拥有电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有 EAI 插件、API 接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等。
支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集提供自动生成式 Open API，预制系统连接器等；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式。通过规则引擎，电子档案共享平台还能实现智能制档，自动组装不同系统、类别的核心会计凭证，并进行字段映射，方便查阅。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案的电子档案共享平台具有诸多功能亮点与创新之处。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅无需打印，混序归集免组装，电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，真正体现了电子档案共享平台的优势。
优势凸显：超越传统的卓越之选
与传统的档案管理方式相比，合思档案的电子档案共享平台优势显著。
它能实现显著的降本增效，可节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、检索效率提升 90%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，电子档案共享平台补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
该平台符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。
此外，电子档案共享平台拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。
精准定位：满足不同用户需求
合思档案的电子档案共享平台针对不同的目标用户群体，有着不同的应用场景和需求。
对于 CEO/高管来说，电子档案共享平台可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用电子档案共享平台能提高工作效率，告别重复低价值的工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
外部审计人员通过电子档案共享平台可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
业务人员在出差、招待后，借助电子档案共享平台无需留存再上交报销的纸质票据，流程更加简便。
成功见证：客户的信赖之选
众多企业已经亲身体验到了合思档案电子档案共享平台的价值。
海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在使用电子档案共享平台完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。”
徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案电子档案共享平台上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
中交水规院反馈：“单套制电子档案共享平台有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子档案共享平台所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
金牌橱柜也表示：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。电子档案共享平台以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的电子档案共享平台能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，值得更多企业信赖和选择。
如果您的企业也想体验电子档案共享平台带来的便利和价值，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，现在还能免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
