在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必经之路。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了一些根本性的问题。
许多企业在发展进程中，面临着自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。员工在申请报销时，需在各个系统间频繁切换提交申请单，这不仅耗费大量时间和精力，还降低了工作效率。而财务人员则需手工将报销数据录入系统，同时还要手动进行发票验真、查重等工作，这使得假票、错票、重票等情况时有发生，严重影响了财务工作的准确性和效率。
对于集团性公司而言，其财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。在企业高速发展的过程中，业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。例如，派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，导致超标现象频繁出现，差旅成本一度居高不下。这些行业痛点，无疑成为了企业财务数字化转型的绊脚石。
差旅服务整合解决方案全景
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业财务数字化难题提供了一套综合解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品深度结合，通过系统集成的方式，打破了数据孤岛的局面。实现了多系统之间的数据互通和业务流程的高效协同，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供了有力支持。
针对不同企业的多样化需求，合思提供定制化的解决方案。以赛傲生物为例，合思为其定制了项目管理解决方案，确保了项目信息的完整性，实现了项目费用的自动管控和跟踪。此外，合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，若未超标则默认继续审批，一旦超预算则立即提交实时预警，有效避免了预算超支的情况发生。
差旅服务整合核心功能亮点
合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能也是合思的一大优势。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务安全提供了有力保障。
通过标准EAI插件，合思能够与多种ERP系统对接，实现自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，提高了财务工作的效率和准确性，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。
差旅服务整合带来的用户收益
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，多端系统统一收口，对企业业务管控能力得到了极致提升。
在成本节约方面，合思的解决方案也表现出色。赛傲生物通过优化费用管控流程，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本。
管理优化是合思解决方案的另一大收益。企业实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。
对于一些有特殊需求的保密单位，合思也能提供定制化服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
差旅服务整合典型应用场景
合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的适用性。
在制造业场景中，适用于金属锻件制造、工业机器人制造、智能水表生产等企业。能够解决企业在成本管控、报销流程、预算管理、数据安全等方面的问题。像派克新材、李群自动化、海威茨等企业都从中受益。
医药行业场景中，合思的解决方案满足了医药企业在学术会议费用管控、发票管理、预算执行、设备流转管理等方面的需求。泽璟制药、斯利安药业等企业都借助合思的解决方案提升了财务管理水平。
软件互联网行业场景中，为软件互联网企业提供了业财数据统一、流程管理优化、合同管理体系化等解决方案。医百科技、中亦科技等企业通过合思的解决方案实现了业务和财务的有效融合。
零售行业场景中，帮助零售企业加强了内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程的自动化。百胜软件、猫人等企业都取得了良好的效果。
差旅服务整合客户成功故事
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材运用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机通过合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
合思凭借专业的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也正面临着财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您量身定制解决方案，助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，拥抱更高效、更智能的财务管理新时代。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅服务整合带来的便利和价值。
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